"İlişik Kesme İşlemleri" sayfasının sürümleri arasındaki fark
(Yeni sayfa: "<p> <strong> 1.</strong> <strong>AMAÇ: </strong> HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma </p> <p>...") |
|||
| 1. satır: | 1. satır: | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong></strong> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong> 1.</strong> | |
| − | + | <strong>AMAÇ: </strong> | |
| + | HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak | ||
| + | personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong> </strong> | |
| − | + | işlemlerinin tanımlanmasıdır. | |
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong> 2.</strong> | |
| − | + | <strong>KAPSAM: </strong> | |
| − | + | Kullanıcıların<strong> </strong>kütüphane | |
| + | üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong> 3.</strong> | |
| − | + | <strong>SORUMLULAR: </strong> | |
| + | ÖVB sorumlusu ve personeli. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong> 4.</strong> | |
| − | + | <strong>TALİMAT AKIŞI </strong> | |
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.1. </strong> | |
| − | + | Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları | |
| − | + | durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak | |
| + | zorundadır. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.2. </strong> | |
| − | + | İlgili birimlerden almış oldukları "İlişik | |
| + | Kesme Belgesi" ile kütüphane ödünç verme bankosuna | ||
| + | başvurur. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.3. </strong> | |
| − | + | ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik | |
| + | kartı istenir. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.4. </strong> | |
| − | + | Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.5. </strong> | |
| − | + | Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6. </strong> | |
| − | + | <strong>Üye ise; </strong> | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.1.</strong> | |
| − | + | "<strong>Display User"</strong> (Kullancı Göster) alanı | |
| − | + | seçilir. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.</strong> | |
| − | + | .Bu alanda <strong>"Bills</strong> "(Faturalar) ve " | |
| − | + | <strong> | |
| + | Checkouts<a name="OLE_LINK3"></a><a name="OLE_LINK2"></a> <a name="OLE_LINK1">"(</a> | ||
| + | </strong> | ||
| + | Ödünç Alınanlar) alanından kontroller | ||
| + | yapılır. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.3.</strong> | |
| + | Akademik personel ise; <strong>"Extendent Info"("Notlar")</strong> | ||
| + | alanında üzerinde protokol olup olmadığına | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | bakılır. | |
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.4. </strong> | |
| − | + | Protokol var ise; ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit | |
| − | + | edilir. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.5. </strong> | |
| − | + | Akademik çıkışlarda; BSB'ye ILL kapsamında kaynak | |
| + | alıp almadığı bilgisi teyit edilir. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1. </strong> | |
| − | + | <strong>Sorun yok ise;</strong> | |
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.1. </strong> | |
| − | + | <strong>"Modify User</strong> | |
| − | + | " alanına tıklanır. | |
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.2. </strong> | |
| − | + | <strong>"Privilege"</strong> | |
| + | (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak <strong>"Privilege Expires" </strong>(Ayrıcalığı Sona | ||
| + | Eriyor) | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong> </strong> | |
| − | + | alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir. | |
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.3. </strong> | |
| − | + | <strong>"Status"</strong> | |
| − | + | (Durum) alanından kullanıcı <strong>"Barred"</strong> | |
| + | (Pasif) duruma getirilir. <a name="OLE_LINK10"></a><a name="OLE_LINK9"></a> <a name="OLE_LINK8"></a><a name="OLE_LINK7"></a> | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.4. </strong> | |
| − | + | <strong>"Override"</strong> | |
| − | + | (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime | |
| + | yazılır. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.5. </strong> | |
| − | + | <strong>"Extended Info"</strong> | |
| + | (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.6. </strong> | |
| − | + | Belge onaylanarak kullanıcıya verilir. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.2. </strong> | |
| − | + | <strong>Sorun var ise;</strong> | |
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.2.1. </strong> | |
| − | + | Kullanıcının borcu varsa<strong>(Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı)</strong>; ödemesi <a name="OLE_LINK15">alınarak <strong>4.6.2.1.1</strong> </a> | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>maddes</strong> | |
| − | + | inden sonraki adımlar uygulanır.<a name="OLE_LINK16"></a> | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.2.2. </strong> | |
| − | + | Kullanıcının üzerinde kaynak varsa <strong>( Bkz. Kaynak İade Talimatı);</strong> kaynakların | |
| − | + | iadesi alınarak | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.1.1.</strong> | |
| − | + | <strong>maddesi</strong> | |
| − | + | nden sonraki adımlar uygulanır. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.6.2.2.3. </strong> | |
| − | + | Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB'ne | |
| + | yönlendirilir, sonrasında <strong>4.6.2.1.1.</strong> | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>maddesi</strong> | ||
| + | nden sonraki adımlar uygulanır. | ||
</p> | </p> | ||
14:25, 30 Kasım 2018 tarihindeki hâli
1. AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma
işlemlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır.
4.2. İlgili birimlerden almış oldukları "İlişik Kesme Belgesi" ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.
4.3. ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.
4.4. Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.
4.5. Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.
4.6. Üye ise;
4.6.1. "Display User" (Kullancı Göster) alanı seçilir.
4.6.2. .Bu alanda "Bills "(Faturalar) ve " Checkouts<a name="OLE_LINK3"></a><a name="OLE_LINK2"></a> <a name="OLE_LINK1">"(</a> Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır.
4.6.3. Akademik personel ise; "Extendent Info"("Notlar") alanında üzerinde protokol olup olmadığına
bakılır.
4.6.4. Protokol var ise; ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.
4.6.5. Akademik çıkışlarda; BSB'ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.
4.6.2.1. Sorun yok ise;
4.6.2.1.1. "Modify User " alanına tıklanır.
4.6.2.1.2. "Privilege" (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak "Privilege Expires" (Ayrıcalığı Sona Eriyor)
alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.
4.6.2.1.3. "Status" (Durum) alanından kullanıcı "Barred" (Pasif) duruma getirilir. <a name="OLE_LINK10"></a><a name="OLE_LINK9"></a> <a name="OLE_LINK8"></a><a name="OLE_LINK7"></a>
4.6.2.1.4. "Override" (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.
4.6.2.1.5. "Extended Info" (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.
4.6.2.1.6. Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.
4.6.2.2. Sorun var ise;
4.6.2.2.1. Kullanıcının borcu varsa(Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı); ödemesi <a name="OLE_LINK15">alınarak 4.6.2.1.1 </a>
maddes inden sonraki adımlar uygulanır.<a name="OLE_LINK16"></a>
4.6.2.2.2. Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak
4.6.2.1.1. maddesi nden sonraki adımlar uygulanır.
4.6.2.2.3. Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB'ne yönlendirilir, sonrasında 4.6.2.1.1.
maddesi nden sonraki adımlar uygulanır.
