"Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark
Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
| (Aynı kullanıcının aradaki diğer 15 değişikliği gösterilmiyor) | |||
| 1. satır: | 1. satır: | ||
| − | |||
== '''Kısaltmalar''' == | == '''Kısaltmalar''' == | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong>BBY </strong> | + | |
| − | + | <strong>BBY : </strong> | |
| + | Bilgi ve Belge Yönetimi | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>BTB : </strong> |
| − | + | Bilgi Teknolojileri Birimi<strong></strong> | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>DEB : </strong> |
| − | + | Danışma ve Eğitim Birimi<strong></strong> | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>HÜ :</strong> |
| − | + | Hacettepe Üniversitesi | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong>HÜ </strong> | + | <strong>HÜK :</strong> |
| − | + | Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>KİGB :</strong> |
| − | + | Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>ÖİDB :</strong> |
| − | + | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>SGDB :</strong> |
| − | + | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>SKSDB :</strong> |
| − | + | Sağlık, Kültür ve Spor Daire | |
| + | Başkanlığı | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong>TÜİK :</strong> |
| − | + | Türkiye İstatistik Kurumu | |
</p> | </p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== '''Prosedür''' == | == '''Prosedür''' == | ||
| 53. satır: | 49. satır: | ||
<strong>1. </strong> | <strong>1. </strong> | ||
<strong>AMAÇ: </strong> | <strong>AMAÇ: </strong> | ||
| − | + | HÜK'ün amaç ve hedefleri kapsamında; birimler | |
| − | + | arasındaki veri ve bilgi akışının | |
| − | + | sağlanması, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum | |
| − | + | dışı tanıtımlarının yapılması | |
| − | tanımlanmasıdır. | + | ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet |
| + | süreçlerinin tanımlanmasıdır. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>2. </strong> | <strong>2. </strong> | ||
<strong>KAPSAM:</strong> | <strong>KAPSAM:</strong> | ||
| − | + | Birimler arasındaki veri ve bilgi akışının | |
| − | kütüphane | + | sağlanması ve kütüphane raporlarının |
| − | + | hazırlanması, eğitim ve duyuru hizmetlerinin | |
| − | + | sağlanması, ilgili üniversitelerin BBY bölümü | |
| + | öğrencilerinin staj organizasyonunun yönetimi, | ||
| + | kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı | ||
| + | tanıtımlarının yapılması ve iletişimin | ||
| + | sağlanması için verilen hizmet süreçlerini kapsar. | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>3. </strong> | <strong>3. </strong> | ||
<strong>SORUMLULAR:</strong> | <strong>SORUMLULAR:</strong> | ||
| − | + | KİGB sorumlusu ve personeli. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4. </strong> | <strong>4. </strong> | ||
| − | <strong>PROSEDÜR AKIŞI | + | <strong>PROSEDÜR AKIŞI</strong> |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4.1. </strong> | <strong>4.1. </strong> | ||
| − | <strong> | + | <strong> Veri Yönetimi: </strong> |
| + | HÜK'e ait tüm sayısal verilerin toplanması, | ||
| + | düzenlenmesi ve yıllık olarak | ||
| + | raporlaştırılması | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong> | + | <strong> </strong> |
| − | <strong> | + | işlemleridir.<strong></strong> |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong>4 | + | <strong>4.1.1. </strong> |
| − | + | Birimlerden gelen yıllık istatistik raporların | |
| − | + | düzenlenmesi | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4.1.2. </strong> | <strong>4.1.2. </strong> | ||
| − | + | Yıllık Başkanlık Faaliyet Raporu'nun | |
| + | hazırlanması | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | <strong>4.1. | + | <strong>4.1.3. </strong> |
| − | + | Kütüphane dışındaki birimler ve TÜİK | |
| − | + | tarafından talep edilen sayısal verilerin | |
| − | + | raporlaştırılması | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4.2. </strong> | <strong>4.2. </strong> | ||
| − | <strong> | + | <strong> Staj Koordinatörlüğü: </strong> |
| − | + | Üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin | |
| − | + | staj programları ile ilgili işlemleri | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4.2.1. </strong> | <strong>4.2.1. </strong> | ||
| − | + | HÜ BBY bölümü stajyerleri<strong></strong> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4.2.2. </strong> | <strong>4.2.2. </strong> | ||
| − | + | Diğer üniversitelerin BBY bölümü stajyerleri | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.3. </strong> | |
| − | + | <strong>Kütüphane Web Sayfasının İçerik Yönetimi:</strong> Kütüphane web sayfasında duyurulacak içerik hazırlanıp | |
| − | + | BTB’ye iletilmesidir. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.4. </strong> | |
| − | + | <strong>Kütüphane Hizmetlerinin Pazarlanması</strong> | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.4.1. </strong> | |
| − | + | Kütüphane sosyal medya hesaplarının yönetimi | |
</p> | </p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.4.2. </strong> | |
| − | + | Kütüphane hizmetlerini tanıtan dokümanların hazırlanması | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.4. </strong> | |
| − | + | <strong>Kütüphane Duyuruları:</strong> Kullanıcılara yönelik yapılacak duyurularla ilgili işlemlerdir. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.5. </strong> | |
| − | + | <strong>Kütüphane Etkinlikleri</strong> | |
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | + | <strong>4.5.1. </strong> | |
| − | + | Sergi / söyleşi gibi etkinlikler organize etmek. | |
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
<strong>4.6. </strong> | <strong>4.6. </strong> | ||
| − | + | <strong> Raporlama</strong> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | <strong>Raporlama</strong> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
</p> | </p> | ||
08:41, 31 Ağustos 2023 itibarı ile sayfanın şu anki hâli
Kısaltmalar
BBY : Bilgi ve Belge Yönetimi
BTB : Bilgi Teknolojileri Birimi
DEB : Danışma ve Eğitim Birimi
HÜ : Hacettepe Üniversitesi
HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi
KİGB : Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi
ÖİDB : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
SGDB : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
SKSDB : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu
Prosedür
1. AMAÇ: HÜK'ün amaç ve hedefleri kapsamında; birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması ve kütüphane raporlarının hazırlanması, eğitim ve duyuru hizmetlerinin sağlanması, ilgili üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj organizasyonunun yönetimi, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: KİGB sorumlusu ve personeli.
4. PROSEDÜR AKIŞI
4.1. Veri Yönetimi: HÜK'e ait tüm sayısal verilerin toplanması, düzenlenmesi ve yıllık olarak raporlaştırılması
işlemleridir.
4.1.1. Birimlerden gelen yıllık istatistik raporların düzenlenmesi
4.1.2. Yıllık Başkanlık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması
4.1.3. Kütüphane dışındaki birimler ve TÜİK tarafından talep edilen sayısal verilerin raporlaştırılması
4.2. Staj Koordinatörlüğü: Üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj programları ile ilgili işlemleri
4.2.1. HÜ BBY bölümü stajyerleri
4.2.2. Diğer üniversitelerin BBY bölümü stajyerleri
4.3. Kütüphane Web Sayfasının İçerik Yönetimi: Kütüphane web sayfasında duyurulacak içerik hazırlanıp BTB’ye iletilmesidir.
4.4. Kütüphane Hizmetlerinin Pazarlanması
4.4.1. Kütüphane sosyal medya hesaplarının yönetimi
4.4.2. Kütüphane hizmetlerini tanıtan dokümanların hazırlanması
4.4. Kütüphane Duyuruları: Kullanıcılara yönelik yapılacak duyurularla ilgili işlemlerdir.
4.5. Kütüphane Etkinlikleri
4.5.1. Sergi / söyleşi gibi etkinlikler organize etmek.
4.6. Raporlama
