"Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
(Yeni sayfa: "ddd")
 
 
(Aynı kullanıcının aradaki diğer 16 değişikliği gösterilmiyor)
1. satır: 1. satır:
−
ddd
+
== '''Kısaltmalar''' ==
 +
 
 +
<p>
 +
 
 +
<strong>BBY : </strong>
 +
Bilgi ve Belge Y&#246;netimi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>BTB : </strong>
 +
Bilgi Teknolojileri Birimi<strong></strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>DEB : </strong>
 +
Dan&#305;&#351;ma ve E&#287;itim Birimi<strong></strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>H&#220; :</strong>
 +
Hacettepe &#220;niversitesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>H&#220;K :</strong>
 +
Hacettepe &#220;niversitesi K&#252;t&#252;phanesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>K&#304;GB :</strong>
 +
Kurumsal &#304;leti&#351;im ve Geli&#351;tirme Birimi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>&#214;&#304;DB :</strong>
 +
&#214;&#287;renci &#304;&#351;leri Daire Ba&#351;kanl&#305;&#287;&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>SGDB :</strong>
 +
Strateji Geli&#351;tirme Daire Ba&#351;kanl&#305;&#287;&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>SKSDB :</strong>
 +
Sa&#287;l&#305;k, K&#252;lt&#252;r ve Spor Daire
 +
Ba&#351;kanl&#305;&#287;&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>T&#220;&#304;K :</strong>
 +
T&#252;rkiye &#304;statistik Kurumu
 +
</p>
 +
 
 +
== '''Prosedür''' ==
 +
 
 +
<p>
 +
<strong>1. </strong>
 +
<strong>AMA&#199;: </strong>
 +
H&#220;K'&#252;n ama&#231; ve hedefleri kapsam&#305;nda; birimler
 +
aras&#305;ndaki veri ve bilgi ak&#305;&#351;&#305;n&#305;n
 +
sa&#287;lanmas&#305;, k&#252;t&#252;phanelerimizin kurum i&#231;i ve kurum
 +
d&#305;&#351;&#305; tan&#305;t&#305;mlar&#305;n&#305;n yap&#305;lmas&#305;
 +
ve ileti&#351;imin sa&#287;lanmas&#305; i&#231;in verilen hizmet
 +
s&#252;re&#231;lerinin tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>2. </strong>
 +
<strong>KAPSAM:</strong>
 +
Birimler aras&#305;ndaki veri ve bilgi ak&#305;&#351;&#305;n&#305;n
 +
sa&#287;lanmas&#305; ve k&#252;t&#252;phane raporlar&#305;n&#305;n
 +
haz&#305;rlanmas&#305;, e&#287;itim ve duyuru hizmetlerinin
 +
sa&#287;lanmas&#305;, ilgili &#252;niversitelerin BBY b&#246;l&#252;m&#252;
 +
&#246;&#287;rencilerinin staj organizasyonunun y&#246;netimi,
 +
k&#252;t&#252;phanelerimizin kurum i&#231;i ve kurum d&#305;&#351;&#305;
 +
tan&#305;t&#305;mlar&#305;n&#305;n yap&#305;lmas&#305; ve ileti&#351;imin
 +
sa&#287;lanmas&#305; i&#231;in verilen hizmet s&#252;re&#231;lerini kapsar.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>3. </strong>
 +
<strong>SORUMLULAR:</strong>
 +
K&#304;GB sorumlusu ve personeli.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4. </strong>
 +
<strong>PROSED&#220;R AKI&#350;I</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1. </strong>
 +
<strong> Veri Y&#246;netimi: </strong>
 +
H&#220;K'e ait t&#252;m say&#305;sal verilerin toplanmas&#305;,
 +
d&#252;zenlenmesi ve y&#305;ll&#305;k olarak
 +
raporla&#351;t&#305;r&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong> </strong>
 +
i&#351;lemleridir.<strong></strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1. </strong>
 +
Birimlerden gelen y&#305;ll&#305;k istatistik raporlar&#305;n
 +
d&#252;zenlenmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.2. </strong>
 +
Y&#305;ll&#305;k Ba&#351;kanl&#305;k Faaliyet Raporu'nun
 +
haz&#305;rlanmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.3. </strong>
 +
K&#252;t&#252;phane d&#305;&#351;&#305;ndaki birimler ve T&#220;&#304;K
 +
taraf&#305;ndan talep edilen say&#305;sal verilerin
 +
raporla&#351;t&#305;r&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2. </strong>
 +
<strong> Staj Koordinat&#246;rl&#252;&#287;&#252;: </strong>
 +
&#220;niversitelerin BBY b&#246;l&#252;m&#252; &#246;&#287;rencilerinin
 +
staj programlar&#305; ile ilgili i&#351;lemleri
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1. </strong>
 +
H&#220; BBY b&#246;l&#252;m&#252; stajyerleri<strong></strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.2. </strong>
 +
Di&#287;er &#252;niversitelerin BBY b&#246;l&#252;m&#252; stajyerleri
 +
</p>
 +
<p>
 +
        <strong>4.3. </strong>
 +
        <strong>Kütüphane Web Sayfasının İçerik Yönetimi:</strong> Kütüphane web sayfasında duyurulacak içerik hazırlanıp 
 +
        BTB’ye iletilmesidir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
        <strong>4.4. </strong>
 +
        <strong>Kütüphane Hizmetlerinin Pazarlanması</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
        <strong>4.4.1. </strong>
 +
        Kütüphane sosyal medya hesaplarının yönetimi
 +
</p>
 +
 
 +
<p>
 +
        <strong>4.4.2. </strong>
 +
        Kütüphane hizmetlerini tanıtan dokümanların hazırlanması
 +
</p>
 +
<p>
 +
        <strong>4.4. </strong>
 +
        <strong>Kütüphane Duyuruları:</strong> Kullanıcılara yönelik yapılacak duyurularla ilgili işlemlerdir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
        <strong>4.5. </strong>
 +
        <strong>Kütüphane Etkinlikleri</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
        <strong>4.5.1. </strong>
 +
        Sergi / söyleşi gibi etkinlikler organize etmek.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6. </strong>
 +
<strong> Raporlama</strong>
 +
</p>

08:41, 31 Ağustos 2023 itibarı ile sayfanın şu anki hâli

Kısaltmalar

BBY : Bilgi ve Belge Yönetimi

BTB : Bilgi Teknolojileri Birimi

DEB : Danışma ve Eğitim Birimi

HÜ : Hacettepe Üniversitesi

HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi

KİGB : Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi

ÖİDB : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

SGDB : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

SKSDB : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu

Prosedür

1. AMAÇ: HÜK'ün amaç ve hedefleri kapsamında; birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması ve kütüphane raporlarının hazırlanması, eğitim ve duyuru hizmetlerinin sağlanması, ilgili üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj organizasyonunun yönetimi, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: KİGB sorumlusu ve personeli.

4. PROSEDÜR AKIŞI

4.1. Veri Yönetimi: HÜK'e ait tüm sayısal verilerin toplanması, düzenlenmesi ve yıllık olarak raporlaştırılması

işlemleridir.

4.1.1. Birimlerden gelen yıllık istatistik raporların düzenlenmesi

4.1.2. Yıllık Başkanlık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması

4.1.3. Kütüphane dışındaki birimler ve TÜİK tarafından talep edilen sayısal verilerin raporlaştırılması

4.2. Staj Koordinatörlüğü: Üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj programları ile ilgili işlemleri

4.2.1. HÜ BBY bölümü stajyerleri

4.2.2. Diğer üniversitelerin BBY bölümü stajyerleri

4.3. Kütüphane Web Sayfasının İçerik Yönetimi: Kütüphane web sayfasında duyurulacak içerik hazırlanıp BTB’ye iletilmesidir.

4.4. Kütüphane Hizmetlerinin Pazarlanması

4.4.1. Kütüphane sosyal medya hesaplarının yönetimi

4.4.2. Kütüphane hizmetlerini tanıtan dokümanların hazırlanması

4.4. Kütüphane Duyuruları: Kullanıcılara yönelik yapılacak duyurularla ilgili işlemlerdir.

4.5. Kütüphane Etkinlikleri

4.5.1. Sergi / söyleşi gibi etkinlikler organize etmek.

4.6. Raporlama

"https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Kurumsal_İletişim_ve_Geliştirme_Birimi_Prosedürü&oldid=1107" adresinden alındı.