Aboneliği Yapılan Elektronik Kaynakların İşlemleri sayfasının kaynağını görüntüle

<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><p>'''AMAÇ:''' HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.</p></li>
<li><p>'''KAPSAM:''' HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerini kapsar.</p></li>
<li><p>'''SORUMLULAR:''' EKKGB sorumlusu</p></li>
<li><p>'''TALİMAT AKIŞI:'''</p>
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><p>'''Aboneliği Yapılan e-Kaynakların İşlemleri'''</p>
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><blockquote><p>'''Dosyalama İşlemleri:'''</p></blockquote>
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><p>Aboneliği yapılan veri tabanının içerik ve diğer bilgileri “Veri Tabanları Dosyası”na kaydedilir.</p></li>
<li><p>Veri tabanına ait bilgiler (fatura tutarı, abonelik yılı, modeli, türü, sağlama şekli, anlaşma süresi) “Veri Tabanları A-Z Dosyası”na kaydedilir.</p></li>
<li><p>O yıl içinde yeni alınan elektronik kaynak bilgileri ( abonelik yapılma nedeni, fiyat, yılı) “Yeni Abonelikler” dosyasına eklenir.</p></li>
<li><p>Aboneliği yapılan veri tabanları için gönderilen lisans anlaşmalarının kontrolü yapıldıktan sonra karşılıklı imzalanır ve o yıla ait ”Lisans Anlaşmaları” basılı dosyasına eklenir.</p></li>
<li><p>e-Kaynak alım onay belgelerinin hazırlanır.</p></li>
<li><p>e-Kaynak alım onay belgeleri KDDB tarafından imzalandıktan sonra dosyalanır.</p></li></ol>
</li>
<li><blockquote><p>'''Erişim İşlemleri:'''</p></blockquote>
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><p>Firma tarafından gönderilen erişim linkinin çalışıp çalışmadığının kontrolü</p></li></ol>
</li></ol>
</li></ol>
</li></ol>

yapılır.

# Yeni alınan ya da abonelik durumu gerçekleşen kaynakların webde duyurusunun yapılması için metin bilgisi oluşturulur ve Başkanlık onayına sunulur.
# Webde duyurusunun yapılması ve veri tabanının A-Z Dizinine eklenmesi için KİGB ile iletişime geçilir.
# Genel ve akademiğe duyurunun yapılması yönünde ayrıca hazırlanan metin için KDDB’den onay alınır, Basın Halkla İlişkilere iletilir.
# Erişime açılan veri tabanı kullanıcı isteği ise; erişim bilgisi istek sahiplerine ve ilgili bölümlere e-posta ile bildirilir.

<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><blockquote><p>'''Abone Listelerinin Güncellenmesi'''</p></blockquote></li></ol>

<blockquote>[http://eadmin.ebscohost.com/eadmin/login.aspx ''http://eadmin.ebscohost.com/eadmin/login.aspx''] adresinden admin hesabı ile giriş yapılarak Kütüphanenin abone olduğu tüm kaynakların “Holdings Management” alanında düzenlenmesi yapılır.
</blockquote>
<ol style="list-style-type: decimal;">
<li><blockquote><p>Abone olunan veri tabanı için ilgili paket (yıl, dergi, kitap sayılarının kontrolü) ve sağlayıcı seçilir.</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Havuzda olmayan paketlere yönelik eklentilerin oluşturulması için firma ile iletişime geçilir.</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Yapılan bu işlemlerin Federe Arama Motoru’nda aktif ve sorunsuz çalıştığının kontrolü yapılır.</p></blockquote></li></ol>