Tanıtım ve eğitim
1. AMAÇ: Tanıtım ve eğitim işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Kullanıcılara verilen eğitim ve yapılan kütüphane hizmet ve olanaklarına yönelik yapılan tanıtım işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: DEB sorumlusu ve personeli.
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Elektronik Kaynak Tanıtımı ve Literatür Tarama Eğitimi
4.1.1. Gelen talep doğrultusunda eğitim randevusu verilir.
4.1.2. Katılımcı profil ve sayısı öğrenilir.
4.1.3. Eğitim yeri belirlenerek ayarlanır.
4.1.4. Eğitim yeri, saat ve randevu bilgisi planlanır.
4.1.5. Kullanıcı profiline ve eğitim verilen bölüme göre eğitim programı hazırlanır.
4.1.6. Eğitim salonu yönlendirme tabelaları yerleştirilir.
4.1.7. Eğitim saatinden 15 dk. önce salon ve ekipman kontrolü yapılır.
4.2. Kütüphane Oryantasyon Programı
4.2.1. Sağlık Bilimleri Kütüphanesi Tıp Fakültesi (Türkçe-İngilizce) Dönem 1 Oryantasyon
4.2.1.1. Oryantasyon programı öncesi sunum güncellemesi yapılır.
4.2.1.2. Eğitim takvimi hazırlanır (Bkz. : Eğitim takvimi ).
4.2.1.3. Tıp Fakültesi Dönem 1 Koordinatörlüğü ile iletişime geçilir. Oryantasyon için resmi yazı istenilip
istenilmeyeceği sorulur. E-posta bilgilendirmesi yeterlidir bilgisi teyit edilir.
4.2.1.4. Tıp koordinatörü ile görüşülerek oryantasyona katılacak öğrenci sayısı, eğitim tarihi ve eğitimin
verileceği yer bilgisi istenir.
4.2.1.5. Fakülte tarafından yer ayarlaması yapılarak tarafımıza uygun saat-yer, öğrenci sayısı ve tarihleri
e-posta ile bildirilir.
4.2.1.6. Eğitimi gerçekleştirecek kütüphaneci belirlenir.
4.2.1.7. Eğitim imza listesi hazırlanır.
4.2.1.8. Eğitim sonrası imza listesi oryantasyon dosyasına eklenir.
4.2.2. Diğer Fakülte Oryantasyonları
4.2.2.1. Kütüphane tarafından organize edilirse;
Oryantasyon programları Güz ve Bahar Dönemleri olmak üzere yılda iki kez düzenlenir.
4.2.2.1.1. Oryantasyon için kaç gruba ve hangi tarihlerde eğitim verileceği belirlenir.
4.2.2.1.2. Her dönem başı "Kütüphane Oryantasyon Programı" duyurusu hazırlanır.
4.2.2.1.3. Katılım için kütüphane web sayfasında Beytepe ve Sağlık Bilimleri Kütüphanesi ayrı olmak
üzere "Çevrim İçi Kayıt Formu" oluşturulur.
4.2.2.1.4. Oryantasyon programı, kütüphane web sayfası ve sosyal medya hesaplarında duyurulur.
4.2.2.1.5. Oryantasyon eğitim programı katılımcı listesi oluştuktan sonra profil/bölüme göre düzenlenir.
4.2.2.1.6. Eğitim salonu yönlendirme tabelaları yerleştirilir.
4.2.2.1.7. Eğitim saatinden 15 dk. önce salon ve ekipman kontrolü yapılır.
4.2.2.2. Bölümler tarafından organize edilirse;
4.2.2.2.1. Eğitim randevusu verilir.
4.2.2.2.2. Katılımcı profil ve sayısı öğrenilir.
4.2.2.2.3. Eğitim yeri ayarlanır.
4.2.2.2.4. Katılımcılara eğitim yeri, saat ve randevu bilgisi iletilir.
4.2.2.2.5. Eğitim programı hazırlanır.
4.2.2.2.6. Eğitim salonu yönlendirme tabelaları yerleştirilir.
4.2.2.2.7. Eğitim saatinden 15 dk. önce salon ve ekipman kontrolü yapılır.
İLGİLİ DOKÜMANLAR
1- Eğitim takvimi taslağı
2- Eğitim bilgi formu
3- Eğitim imza formu
