Raporlama ve İstatistik

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara

1. AMAÇ: Birime ait aylık ve yıllık raporların hazırlanması ile ilgili işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Gelen kaynak sipariş istek sayısı, bölüm tarafından seçilen kaynak sayısı, sipariş listesine eklenen kaynak sayısı, gelen bağış sayısı, kabul edilen bağış sayısı (sadece Beytepe Kütüphanesi için), satın alınan kaynak sayısı (kaynak türü, dili ve kütüphanelere göre dağılımı) ve tutarı, kullanıcıların kaybettiği kitap sayılarının istatistiklerinin alınıp raporlaştırılması işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: BKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. İstatistikler, aylık olarak elci sistem ile tutulur.

4.2. KDV'li tutarlar SATB'den alınır.

4.3. İstatistikler, yıl sonunda raporlaştırılarak yönetimi ve KİGB'ne iletilir.

İLGILI DOKÜMANLAR

1. İstatistik Formaları