Kaynak Seçim ve Değerlendirme

1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine yardımcı olacak, HÜ mensuplarının sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayacak her tür ve içerikte bilgi kaynağının seçilmesi, sipariş listelerinin oluşturulması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜK için basılı kitap, DVD, notaların seçim ve değerlendirme işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: BKGB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI

Kaynak seçim ve değerlendirme işlemleri, "Satın Alma-Koleksiyon Geliştirme Politikası"

çerçevesinde yapılır.

Öncelikli olarak, HÜ mensuplarının bilgi kaynağı istekleri değerlendirilir.

4.1. Kaynak Sipariş İsteklerinin Alınması

4.1.1. Kullanıcı İsteklerinin Alınması

Kaynak sipariş istekleri; KOS'tan, resmi yazıyla, elden veya e-posta yoluyla kabul edilir.

4.1.1.1. KOS'tan Sipariş İsteklerinin Alınması

4.1.1.1.1. "Modify request" alanına girilir.

4.1.1.1.2. Kitap ve basılı nota isteklerini görmek için "Full Access to all libraries", "New request" ve "Book request" seçilir.

4.1.1.1.3. Görsel-işitsel kaynak isteklerini görmek için ise,"Full Access to all libraries", " New request" ve "Audio-visual request" seçilir.

4.1.1.1.4. Listelenen istekler tek tek işaretlenip "Continue" seçeneğine basılarak künye bilgisi görüntülenir.

4.1.1.2. e-Posta Yoluyla Sipariş İsteklerinin Alınması

<a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a> adresine gelen sipariş listeleri ve çıktıları alınarak osyalanır.

4.1.1.3. Resmi Yazıyla ve Elden Sipariş İsteklerinin Alınması

Basılı olarak gelen listeler dosyalanır.

4.1.1.4. İsteklerin Koleksiyon Kontrolünün Yapılması

4.1.1.4.1. Kaynak sipariş isteklerinin mevcut koleksiyonda bulunup bulunmadığını kontrol

etmek amacıyla; kitap adı KOS'tan, "Item Search and Display" alanında taranır ve

ilgili kayıtlar incelenir.

4.1.1.4.2. İstenen kaynağın aynısı, elektroniği veya yeni basımı kütüphanede mevcut ise; yer

numarası kullanıcıya iletilmek üzere kopyalanır.

4.1.1.4.3. "Reply" seçeneği açılır, statüsü değiştirilir, kaynağın yer numarası yazılır ve

kütüphanede mevcut olduğu notu düşülür. "Modify" a tıklanarak kullanıcıya ilgili

mesajın gönderilmesi sağlanır.

4.1.1.4.4. Elden ve e-posta yoluyla gelen sipariş isteklerinin çıktılarının üzerinde kütüphanede

mevcut olan kaynaklar işaretlenir. Aynı zamanda, kullanıcının e-posta adresine

kütüphanede mevcut olan kaynakların yer numarasını içeren bilgilendirme mesajı

<a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a> adresinden gönderilir.

4.1.1.5. İsteklerin Bibliyografik ve Piyasa Kontrolünün Yapılması

Kütüphane koleksiyonunda mevcut olmayan kaynak sipariş istekleri; eksik künye

bilgilerini tamamlamak, basımının devam edip etmediğini kontrol etmek ve fiyat araştırmasını

yapmak amacıyla Books in Print, Amazon, idefix veya yayınevi web sayfalarından taranır.

4.1.1.6. İsteklerin Değerlendirilmesi

4.1.1.6.1. Özellikle, istenen kaynağın konusu, dili ve fiyat kriterleri değerlendirilir. Uygun

bulunan kaynak isteklerinin excel listeleri hazırlanır.

4.1.1.6.2. Basımı devam etmeyen kaynaklar için ise; KOS'ta " Modify request" alanından ilgili

isteğe girilir. "Reply" seçeneği açılır, statüsü değiştirilir, basımının olmadığı notu

düşülür. "Modify"a tıklanarak kullanıcıya ilgili mesajın gönderilmesi sağlanır.

4.1.1.6.3. Elden ve e-posta yoluyla gelen isteklerin basılı listeleri üzerinde, basımı devam

etmeyen kaynaklar işaretlenir. Aynı zamanda, kullanıcının e-posta adresine

bilgilendirme mesajı <a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a> adresinden gönderilir.

4.1.2. BKGB Tarafından Yapılan Kaynak Seçimi

4.1.2.1. Kütüphanede ihtiyaç duyulan ya da koleksiyonda eksik olan konulardaki kaynaklar Books in

Print, Amazon, idefix veya yayınevi web sayfalarından konu taramaları yapılarak seçilir.

4.1.2.2. Güncel yayınlar, konusunda otorite olan yayınevi web sayfalarından taranır.

4.1.2.3. Yılda bir defa olmak üzere, tüm koleksiyon listesi KOS'tan çekilir; çok kullanılan kitaplar

tespit edilir ve kopya sayılarının arttırılması amacıyla piyasa araştırması yapılır.

4.1.2.4. TMO'dan düşümü yapılan hasarlı veya kaybolmuş kaynaklar için; KOS'tan "Item

Search and Display" alanından kitap adından tarama yapılır. Kitabın başka

kopyalarının olup olmadığı, kopyası var ise; kullanım sıklığı, yeni basımının olup

olmadığı incelenir. Çok kullanılan bir kaynak ise; piyasa araştırması yapılarak

sipariş dosyasına eklenir.

4.1.2.5. Seçimi yapılan kaynaklar, excel listesinde "İsteyen Bölüm-Kütüphane" olarak verilir.

Ayrıca, seçilen kaynakların konu alanları not edilir.

4.1.2.6. Görme engelli öğrenciler için seçilen kitaplar, kütüphane koleksiyonunda mevcut olan

kitaplardan seçilebilir. Excel listesinde "İsteyen Bölüm-Kütüphane-Gör/İşit " olarak verilir.

4.1.3. Sipariş Listelerinin Oluşturulması

4.1.3.1. Bibliyografik ve piyasa kontrolü yapılan Türkçe ve yabancı dildeki kaynaklar için, ayrı ayrı

excel dosyaları hazırlanır. Excel dosyası;

Sıra numarası,

Kitap Adı,

Yazar,

ISBN,

Yayınevi,

Yayın Tarihi,

Basım Bilgisi,

Fiyat(TL ve dolar)

İsteyen Bölüm,

İsteyen Kişi,

e-posta adresi,

Kopya sayısı bilgilerini içerir.

4.1.3.2. Birden fazla cildi olan kaynakların, her bir cildine ayrı satır açılır ve fiyat ciltler arasında

paylaştırılır.

4.1.3.3. En son basım yılı ve paperback olanı tercih edilir.

4.1.3.4. Öğrenci istekleri, " İsteyen Bölüm" alanına Öğrenci/Beytepe, Konsevatuvar, Sağlık Bilimleri

olarak belirtilir.

4.1.3.5. Beytepe, Sağlık Bilimleri, Konservatuvar ve Yüksekokul Kütüphanelerine göre ayrı ayrı

kitap, nota, DVD sipariş listeleri oluşturulur.

4.1.4. Oluşturulan Sipariş Listelerinin Kontrol Edilmesi

4.1.4.1. Fiyatı yüksek olan kaynakların piyasa kontrolü tekrar yapılır.

4.1.4.2. Ciltli kitaplar ciltlere ayrılır.

4.1.4.3. Çift siparişi önlemek için; tüm sipariş listesi ISBN ve kitap adına göre ayrı ayrı alfabetiğe alınır

ve fazla kopyalar silinir.

4.1.4.4. Kütüphanelere göre gruplandırılarak listeler birleştirilir.

İLGİLİ DOKÜMANLAR

1. Sipariş listesi excel şablonu