Kayıp Kaynak İşlemleri

1. AMAÇ: Kullanıcıya, kaybettiği kaynağın temin ettirilmesi ve gelen kaynağın kayıt altına alınması işlem

süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Kullanıcılar tarafından kaybedilen basılı kaynakların işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: BKGB Sorumlusu ve personelleri.

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Kaybedilen Kaynağın Temin Edilmesine İlişkin Kullanıcıyı Yönlendirme

Kullanıcı, ÖVB tarafından birime yönlendirilir.

4.1.1. KOS'dan "Display User" alanından giriş yapılarak kaybedilen kaynağın item ID'si (demirbaş no) alınır;

"Item Search and Display" alanından tarama yapılır ve künye bilgisi alınır.

4.1.2. Basımının olup olmadığına dair piyasadaki basım/fiyat (yayınevi web sayfaları, Books in Print, idefix vb.)

kontrolü yapılır:

4.1.2.1. Eğer basımı devam ediyorsa; kaybedilen basımın aynısı, yoksa yeni baskısının künye bilgileri

verilir.

4.1.2.2. Kaynağın basımı durmuş ise; ona eş değer (konu ve fiyat bakımından) başka bir kaynak künyesi

verilerek kullanıcı yönlendirilir.

4.2. Kullanıcının Getirdiği Kaynağın Kabul Edilmesi

4.2.1. KOS'tan "Display User" alanından giriş yapılırak kaybedilen kaynağın item ID'si (demirbaş no) alınır ve

"Item Search and Display" den tarama yapılır.

4.2.2. Doğru kaynağın gelip gelmediğine bakılarak kaynak kabul edilir.

4.2.3. ÖVB aranarak kullanıcının bilgileri verilir ve kullanıcı üzerindeki kaynağın düşülmesi sağlanır.

4.2.4. Kaynak üzerine, kayıp item ID ( demirbaş no) not alınır.

4.3. Kayıp Yerine Gelen Kaynağın Kayıt Altına Alınması

4.3.1. KOS'tan "Item Search and Display" alanından item ID ( demirbaş no) taranır ve bibliyografik kayıt

İncelenir:

4.3.1.1. Kaynağın tüm bilgileri tutuyorsa ; aynı demirbaş numarası yazılır, damgalanır, RFID etiketi takılır ve

sırt etiketinin çıkarılması için KSB'ne gönderilir.

4.3.1.2. Basımevi ve basım yılı farklı ise ; aynı demirbaş numarası yazılır, damgalanır, RFID etiketi takılır.

KOS'ta yapılacak değişiklikler (bibliyografik kaydın güncellenmesi, item ID'nin (demirbaş no) başka

bibliyografik kayıt altına taşınması) kaynağın üzerine not alınarak KSB'ne gönderilir.

4.3.1.3. Kaynak tamamen farklı ise; KOS'tan item ID (demirbaş no) alınır ve düşüm listesine eklenir. Aynı

zaman da KOS'ta kaydın silinmesi için item ID (demirbaş no), KSB'ne bildirilir.

4.3.1.3.1. TMO'dan kayıp kaynağın düşüm işleminin yapılabilmesi için, düşüm listesi belirli dönemlerde

TKY'ye gönderilir.

4.3.1.3.2. Kaynak, belgesiz bağış olarak kabul edilir ve işlemleri yapılır.