Kataloglama ve Sınıflama Birimi Prosedürü

Kısaltmalar

AACR2 : Anglo American Cataloging Rules-2

BKGB : Basılı Koleksiyon Geliştirme Birimi

HÜ : Hacettepe Üniversitesi

HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi

KOS : Kütüphane Otomasyon Sistemi

LCC : Library of Congress Classification

LCSH : Library of Congress Subject Headings

NLM : National Library of Medicine

NLM-MeSH : National Library of Medicine Medical Subject Headings

OCLC : Online Computer Library Center

ÖVB : Ödünç Verme Birimi

RHB : Raf Hizmetleri Birimi

TMO : Taşınır Mal Otomasyonu

TO-KAT : Ulusal Toplu Katalog

TÜBESS : Türkiye Belge Sağlama Sistemi

Prosedür

1. AMAÇ: BKGB ve EKKGB tarafından sağlanan basılı/elektronik kaynakların, standartlara uygun olarak kataloglama ve sınıflama işlemlerin ve yürütülen çalışmaların tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: BKGB ve EKKGB tarafından sağlanan basılı/elektronik kitap, DVD ve notaların kataloglama, sınıflama ve etiketleme, RFID eşleme işlemleri, cilt işlemleri, rezerve koleksiyonun yönetilmesi, envanter çalışmaları, kayıt silme ve kayıp yerine gelen kitapların işlemlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: KSBP sorumlusu ve personeli

4. PROSEDÜR AKIŞI

4.1. Kataloglama, Sınıflama İşlemleri

Kataloglama; kaynakların uluslararası standartlara uygun olarak tanımlanarak KOS'a aktarılması

işlemleridir.

Sınıflama; kaynakların konu analizlerinin yapılması, uluslararası standartlara uygun olarak konu başlıkları ve

sınıflama numaralarının verilmesi işlemleridir.

4.1.1. Basılı Kaynakların Kataloglanması

4.1.2. Elektronik Kaynakların Kataloglanması

4.2. RFID Eşleme İşlemleri: BKGB birimi tarafından sağlanan kaynaklara yerleştirilen manyetik chiplerin aktif hale (ödünç verilebilmesi, güvenlik ve sayım gibi.) gelebilmesi için yapılan işlemlerdir.

4.3. Cilt İşlemleri: Yıpranmış, dağılmış kaynakların ciltlenmesi işlemleridir.

4.4. Rezerve İşlemleri: Bölümlerden ve öğretim üyelerinden gelen talepler doğrultusunda HÜK koleksiyonunda yer alan kaynakların akademik dönem için rezerve koleksiyonuna alınması işlemleridir.

4.5. Diğer İşlemler

4.5.1. Kayıt silme: KOS'a kayıtlı, envanter sayımı sonucu bulunamayan veya sayfası eksik,

kullanılamayacak durumda olan kitaplar belirlenerek TMO sisteminden düşümü ile ilgili yapılan

işlemlerdir.

4.5.2. Kayıp yerine gelen kitapların işlemleri: Kullanıcıların ödünç alıp kaybettiği kitaplar için yapılan işlemdir.

4.5.3. Sorunlu kaynaklar: ÖVB, raftan ve envanter sayımı sonucu gelen kaynakların sorunun çözümüne

yönelik yapılan işlemlerdir.

4.5.4. Sergileme: Kataloglama ve sınıflama işlemleri tanımlanmış kitapların kütüphane içerisindeki sergi

dolaplarında bir hafta süre ile sergilenmesi işlemidir.

4.6. Raporlama ve Etiketleme

4.6.1. Raporlama: Kaydı yapılan kaynakların aylık ve yıllık olarak sayısal verilerinin alınması işlemidir.

4.6.2. Etiketleme: Kataloglama ve sınıflama işlemi bitmiş kaynakların sırt etiketlerinin KOS üzerinden basılması ve yapıştırılması işlemidir.