Gör-İşit /Engelli Hizmetleri Birimi Talimatları
Gör-İşit Birimi Talimatı
* Dvd’lerin Yüklenmesi, İzlenmesi Ve Üst Veri Bilgilerinin Düzeltilmesi İçin Yapılan İşlemler
1. AMAÇ: DVD'lerin izleme programına yükleme ve düzenleme işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: DVD'lerin izleme programına yükleme ve düzenleme işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: GİB sorumlusu
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. DVD'lerin yüklenmesi, izlenmesi ve üst veri bilgilerinin düzeltilmesi için yapılan işlemler:
BKGB tarafından sağlanan DVD'lerin, kayıt ve kataloglama işlemleri bittikten sonra, GİB'e teslim edilir.
Aşağıdaki işlemlerin yapılabilmesi için özel bir yazılım programı (Get-Info ve VOD-Player) kullanılmaktadır.
4.1.1. DVD'lerin yüklenmesi ve izlenmesi
4.1.1.1. DVD'ler "Get-Info" film yükleme programı aracılığıyla kayıt edilir.
4.1.1.2. DVD bilgisayarın DVD sürücüsüne takılır.
4.1.1.3. Get-Info'nun seç menüsünden DVD sürücüsü seçilir. DVD'nin ses ve video klasörlerinin açılması
sağlanır.
4.1.1.4. DVD'nin ses dosyasından kaydetmek için tercih edilen dil seçenekleri seçilir.
4.1.1.5. Arama menüsü ekranında film adı, yönetmen, oyuncu, özet, afiş ve film kategorisi doldurulur.
4.1.1.6. Kaydet menüsüne basılır, gelen ekranda göndere basılarak sunucuya kaydedilir.
4.1.1.7. Programa giriş için her bir bilgisayar üzerinde belirlenmiş kullanıcı adı "user001-user100*" ve şifresi
"1-100" kullanılarak giriş yapılır (örn. Kullanıcı adı:user001, şifre: 1).
4.1.2. DVD üst veri bilgilerinin düzeltilmesi
4.1.2.1. DVD'lerin Get-Info yükleme programında hatalı girilmiş, eklenmesi gereken vb. alanların düzeltilmesi
için "düzenle" alanından gerekli işlemlerin yapılmasıdır.
İLGİLİ DOKÜMANLAR
1. DVD İzleme Kılavuzu
* Dvd’lerin Ödünç Verilme Ve Yerleştirilme İşlemleri
1. AMAÇ: DVD'lerin ödünç verilme ve yerleştirilme işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: DVD'lerin ödünç verilme ve yerleştirilme işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: GİB sorumlusu
4. TALİMAT AKIŞI:
4.1. DVD'lerin Ödünç Verilme İşlemleri
4.1.1. Kullanıcı yer numarası ile GİB'e başvurur.
4.1.2. GİB sorumlusu DVD'yi ilgili kapalı raftan çıkarır.
4.1.3. Kullanıcı DVD ile birlikte ÖVB'ye yönlendirilir.
4.2. DVD'lerin Yerleştirilme İşlemleri
4.2.1. İade edilen DVD'ler ÖVB'den alınır.
4.2.2. DVD'nin fiziksel durumu kontrol edilir.
4.2.3. DVD raflarına yer numarasına göre dizilir.
Engelli Hizmetleri Birimi Talimatı
* Kaynakların “Engelsiz Kütüphane” Platformu İçin Bulunması Ve Düzenlemesi
1. AMAÇ: Engelli kullanıcıların, konuşan programları (Jaws) için istenilen kaynakların bulunması ve düzenlenmesi işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Engelli kullanıcıların, konuşan programları (Jaws) için istenilen kaynakların bulunması ve düzenlenmesi işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: GİBP sorumlusu ve personeli
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Kaynakların "Engelsiz Kütüphane" Platformu İçin Bulunması:
Kullanıcı kaynak adını telefon, e-mail ya da şahsen gelerek ile birime iletir.
4.1.1. Kaynak "Engelsiz Kütüphane" platformunda varsa;
4.1.1.1. Kullanıcı bilgilendirilir.
4.1.1.2. Kullanıcı platformdan kullanıcı adı ve şifresi ile erişebilir ya da birim tarafından kopyası verilir.
4.1.2. "Engelsiz Kütüphane" platformunda olmayan kaynak için;
4.1.2.1. Kaynakların katalog taraması yapılır, yer numarası bulunur.
4.1.2.2. Kaynaklar rafta ise raftan alınır.
4.1.2.3. Kaynaklar kullanıcı üzerinde ise ayırtma yapılır.
4.1.2.4. Sağlanan kaynak eğer çizilmişse ve kaynağın temizini bulamıyorsak, kaynak silinerek temizlenir ve
anlaşmalı kırtasiyeye gönderilip taranması sağlanır.
4.1.3. Kütüphane koleksiyonunda olmayan kaynağı öğrencinin getirmesi;
4.1.3.1. Kullanıcı kaynağı getirir.
4.1.3.2. Kaynak çizilmiş, yıpranmış, yırtık vb. değilse anlaşmalı kırtasiyeye gönderilip taranması sağlanır.
4.1.3.3. Sağlanan kaynak eğer çizilmişse ve kaynağın temizini bulamıyorsak, kaynak silinerek temizlenir ve
anlaşmalı kırtasiyeye gönderilip taranması sağlanır.
4.2. Kaynağın Düzenlenmesi:
4.2.1. Anlaşmalı kırtasiyeden taranıp gelen kaynaklar için;
4.2.1.1. Taranan kaynak "ABBYY Fine Reader" dosya düzenleme programında "OCR"dan geçirilerek "Jaws"
ekran okuma programına uygun düzenlenir.
4.2.2. Kullanıcı tarafından taranmış olarak getirilen kaynakların okunurluğunun sağlanması için;
4.2.2.1. Taranan kaynak "ABBYY Fine Reader" dosya düzenleme programında "OCR"dan geçirilerek "Jaws"
ekran okuma programına uygun düzenlenir.
* Kaynakların “Engelsiz Kütüphane” Platformuna Yüklenmesi
1. AMAÇ: Engelli kullanıcılar için düzenlenmiş kaynakların "Engelsiz Kütüphane" platformuna yüklenmesi işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Engelli kullanıcılar için düzenlenmiş kaynakların "Engelsiz Kütüphane" platformuna yüklenmesi işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: EHBP sorumlusu ve personeli
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Kaynakların "Engelsiz Kütüphane" Platformuna Yüklenmesi
4.1.1. OCR'dan geçen ve düzenlenen dosyalar "SirsiDynix - Portfolio"
( <a href="http://katalog.hacettepe.edu.tr/client/en_US/login"> http://katalog.hacettepe.edu.tr/client/en_US/login </a> ) arşivleme sistemi aracılığı
ile "Engelsiz Kütüphane" platformuna kataloglama bilgileri girilerek
kaydedilir.
4.1.2. Taranmış dosyaların linkleri eklenir ve erişime açılır.
4.1.3. "Engelsiz Kütüphane" sayfasından, hem HÜK kaynaklarının listesi görülebilir hem de taranmış
kaynakların linkine erişilebilir. *
* "Engelsiz Kütüphane" platformunun kullanılabilmesi için kütüphaneye üye olunmalıdır ( Bkz. ÖVBP/4.1. Üyelik Talimatı- 4.3 Engelli Kullanıcıların Üyelik İşlemleri).
