Danışma Raporlama

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara

1. AMAÇ: Aylık ve yıllık DEB raporları ile yönetim tarafından istenen değerlendirme raporlarının (toplantı, hizmet vb.) hazırlanması hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: DEB'de verilen hizmetlerin günlük, aylık ve yıllık verilerinin düzenlenerek raporlaştırılma süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: DEB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Günlük İstatistik Formu / Aylık İstatistik Formu

4.1.1. DEB tarafından günlük/aylık olarak verilen hizmetlerin istatistiğinin tutulması işlemidir.

4.1.2. Ek-1 ve Ek-2 deki formlar kullanılarak işlem gerçekleştirilir.

4.2. Yıllık İstatistik Formu

4.2.1. Günlük ve aylık olarak hazırlanan istatistikler, Ek-3 deki şablon kullanılarak düzenlenir.

4.2.2. Düzenlenen istatistikler KİGB sorumlusuna elektronik olarak gönderilir.

4.3. Yıllık Rapor Hazırlanması

4.3.1. Aylık istatistikte düzenlenen hizmetler birleştirilerek raporlanır.

4.3.2. Rapor basılarak ciltlenir ve ilgili klasöre yerleştirilir.

İLGILI DOKUMANLAR

1. Günlük İstatistik Formu

2. Aylık İstatistik Formu

3. Yıllık İstatistik Formu

4. Diğer Raporlamalar