Düzenleme İşlemleri

1. AMAÇ: SY koleksiyonuna yeni katılan ve/veya mevcut dergilerin sayılarının raf düzenin sağlanmasına ilişkin hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Raf düzeninin sağlanmasına yönelik hizmet süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: SKGB sorumlusu, SKGB personeli.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Düzenleme İşlemleri - Güncel Sayı

4.1.1. Sisteme işlenen dergiler işaretlenen başlığa göre alfabetik olarak rafa yerleştirilir.

4.1.2. Günlük olarak raf düzeni sağlanır.

4.1.3. Yıl bitiminde sayıları tamamlanan dergiler toplanıp arşive yerleştirilir.

4.2. Düzenleme İşlemleri - Arşiv

4.2.1. Yıl bitiminde sayıları tamamlanan dergiler alfabetik düzende arşive yerleştirilir.

4.2.2. Kullanıcı istekleri otomasyon sisteminden kontrol edilir.

4.2.3. İstenilen dergi var ise, depo istek formu doldurtulur.

4.2.4. Arşivden dergi çıkartılır.

4.2.5. Kullanıcının iade ettiği dergi yeniden arşive yerleştirilir.