Bulunamayan kaynaklar

1. AMAÇ: HÜK koleksiyonun düzenin sağlanması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜK koleksiyonun düzenin sağlanması işlemlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: RHB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Kullanıcı tarafından raflarda bulunamayan kaynaklar için gerçekleştirilen işlemlerdir.

4.1.1. Koleksiyonda, kütüphanede görünen ancak raflarda bulunamayan kaynaklar için kullanıcıya "Kaynak Arama Formu" doldurtulur.

4.1.2. Bulunamayan kaynaklar, 3 gün boyunca, düzenli aralıklarla kitap rafları, masalar ve iade raflarında ve ilgili birimlerde aranır.

4.1.3. Arama sayısı, saatleri ve tarihleri ilgili form üzerine not edilir.

4.1.4. Bulunan kaynak için kullanıcıya telefon/e-posta ile haber verilir ve kaynak 3 gün içinde alınması için ayrılır.

4.1.5. Kaynak bulunamamışsa, kullanıcıya haber verilerek kaynağın izlemeye alındığı bildirilir.

4.1.6. Kaynağın statüsünün, KSB tarafından "Aranıyor" olarak düzeltilmesi istenir.

4.1.7. Aranan kaynak, 3 ay süresince düzenli olarak izlemeye alınır ve bulunamazsa KSB'ye bilgi verilerek "Gizle" kaydının konulması sağlanır.

İLGİLİ DOKÜMANLAR

1. Kaynak Arama Formu