Abone yenileme ve iptal işlemleri

1. AMAÇ: SY koleksiyonunun kullanımına göre devamının sağlanmasına ya da iptaline ilişkin hizmet süreçlerinin

tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: SY koleksiyonunu oluşturan dergilerin abonelik yenileme ve/veya iptal işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: SKGB sorumlusu, SKGB personeli.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Abone Yenileme ve İptal İşlemleri

4.1.1. Süreli yayınların aboneliğinin yenilenip yenilenmeyeceğine,

4.1.1.1. Kullanım istatistiklerine,

4.1.1.2. Kütüphane tarafından abone olunan bir başka vt içerisinde yer alıp almadığına,

4.1.1.3. Derginin yayınevi değişikliğine göre karar verilir.

4.1.2. Mevcut abone ve/veya yeni abonelik yapılan dergiler tek bir liste halinde hazırlanır.

4.1.3. Aboneliğinin iptaline karar verilen basılı dergilerin listesi alınır.

4.1.3.1. Kesilen derginin kontrol düzenlemesi yapılır. Kayıtları düzenlemek için KOS sol menüden “Modify

Control ” seçilir.

4.1.3.2. Dergi adı yazılır, taratılır.

4.1.3.3. “Basic” sekmesinde, “ Status”; active/cancelled/ceased ile değiştirilir.

4.1.3.4. “Marc holding” sekmesinde, ilgili kütüphane holdingi seçilerek “866” alanı güncellenir.

4.1.4. Aboneliğinin yenilenmesine karar verilen e-dergiler, aboneliği gerçekleşecek listeye eklenir. Erişim bilgilerinde değişiklik var ise güncellenir.

4.1.5. Aboneliğinin iptaline karar verilen e-dergilerin geriye dönük erişim yılları kontrol edilir ve “Holding Management” da güncellenir. (Bkz. Abonelik Yenileme/İptal Kılavuzu)

İLGİLİ DOKÜMANLAR:

1. 1. Abonelik Yenileme/İptal Kılavuzu