https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?action=history&feed=atom&title=Tahakkuk_%C4%B0%C5%9Flemleri_Talimat%C4%B1 2026-04-18T11:00:23Z Viki üzerindeki bu sayfanın değişiklik geçmişi. MediaWiki 1.28.0 https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Tahakkuk_%C4%B0%C5%9Flemleri_Talimat%C4%B1&diff=239&oldid=prev 2018-01-09T11:33:11Z

<p>Yeni sayfa: &quot;&lt;p&gt; &lt;strong&gt;1. &lt;/strong&gt; &lt;strong&gt;AMAÇ: &lt;/strong&gt; KDDB için yapılacak olan ödeme işlemlerini yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uyg...&quot;</p> <p><b>Yeni sayfa</b></p><div>&lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;1. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;AMA&amp;#199;: &lt;/strong&gt;<br /> KDDB i&amp;#231;in yap&amp;#305;lacak olan &amp;#246;deme i&amp;#351;lemlerini<br /> y&amp;#252;r&amp;#252;rl&amp;#252;kteki kanun ve y&amp;#246;netmeliklere uygun olarak<br /> haz&amp;#305;rlay&amp;#305;p sonu&amp;#231;land&amp;#305;rma i&amp;#351;lem<br /> s&amp;#252;re&amp;#231;lerinin tan&amp;#305;mlanmas&amp;#305;d&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;2. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;KAPSAM:&lt;/strong&gt;<br /> Do&amp;#287;rudan Temin Usul&amp;#252; Al&amp;#305;mlar, A&amp;#231;&amp;#305;k &amp;#304;hale,<br /> Pazarl&amp;#305;k Usul&amp;#252; Al&amp;#305;mlar ve t&amp;#252;m sat&amp;#305;n almalarla<br /> ilgili, yurti&amp;#231;i ge&amp;#231;ici-s&amp;#252;rekli yolluklar ve yolcu<br /> ta&amp;#351;&amp;#305;ma giderleri ile ilgili &amp;#246;demelerin i&amp;#351;lem<br /> s&amp;#252;re&amp;#231;lerini kapsar.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;3. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;SORUMLULAR:&lt;/strong&gt;<br /> SAT Sorumlusu ve Ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirme G&amp;#246;revlisi.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;&lt;/strong&gt;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;TAL&amp;#304;MAT AKI&amp;#350;I&lt;/strong&gt;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> Sat&amp;#305;n alma ve ta&amp;#351;&amp;#305;n&amp;#305;r biriminden d&amp;#252;zenlenerek<br /> gelen evraklar birime ula&amp;#351;&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;T&amp;#304;F'i olan i&amp;#351;lemler:&lt;/strong&gt;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1.1. &lt;/strong&gt;<br /> Sat&amp;#305;n alma yolu ile al&amp;#305;nan malzemelerde; TM Birimi<br /> taraf&amp;#305;ndan SATB'ye iletilen t&amp;#252;m evraklar (fatura, T&amp;#304;F<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> ve teslim olan malzemeler i&amp;#231;in olu&amp;#351;turulan muayene ve kabul<br /> raporlar&amp;#305; ve ilgili sat&amp;#305;nalma evraklar&amp;#305;)<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> i&amp;#351;leme al&amp;#305;n&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1.2. &lt;/strong&gt;<br /> SATB i&amp;#351;lemlerine ait her t&amp;#252;rl&amp;#252; evrak mevzuata uygun<br /> &amp;#351;ekilde d&amp;#252;zenlenir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1.3. &lt;/strong&gt;<br /> SATB i&amp;#351;lemlerinde TKYS Sisteminden gelen her T&amp;#304;F; &amp;#351;ifre ile<br /> giri&amp;#351; yap&amp;#305;lan HYS<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> (&lt;u&gt;https://www.kbs.gov.tr/Portal/)&lt;/u&gt; sistemi &amp;#252;zerinden i&amp;#351;lem<br /> g&amp;#246;r&amp;#252;r ve t&amp;#252;m i&amp;#351;lemler<br /> sonu&amp;#231;land&amp;#305;&amp;#287;&amp;#305;nda evraklar<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> SGDB'ye g&amp;#246;nderilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1.4. &lt;/strong&gt;<br /> TKYS'den gelen T&amp;#304;F &amp;#252;zerinden; ilgili harcama kaleminden harcanmak<br /> suretiyle, &amp;#246;deme i&amp;#351;lemleri<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1.5. &lt;/strong&gt;<br /> Evraklar &amp;#246;deme emri belgesi ekine eklendikten sonra<br /> ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirme g&amp;#246;revlisi evrak&amp;#305; imzalar ve<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> harcama yetkilisinin onay&amp;#305;na sunar.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1.6. &lt;/strong&gt;<br /> Di&amp;#287;er yollarla edinilen malzemeler i&amp;#231;in TM Birimi<br /> taraf&amp;#305;ndan, SATB Birimine T&amp;#304;F ve varsa ekleri iletilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> Bu a&amp;#351;amada &amp;#246;deme emri belgesinin &amp;#231;&amp;#305;kt&amp;#305;s&amp;#305;<br /> al&amp;#305;nmadan TKYS Sisteminden gelen T&amp;#304;F HYS &amp;#252;zerinden<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> SGDB'ye g&amp;#246;nderilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;T&amp;#304;F'i olmayan i&amp;#351;lemler: &lt;/strong&gt;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.1. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;&amp;#199;e&amp;#351;itli Hizmet Al&amp;#305;mlar&amp;#305; (03.5):&lt;/strong&gt;<br /> Taahh&amp;#252;t dosyas&amp;#305; (onay, ihale karar&amp;#305; veya piyasa fiyat<br /> ara&amp;#351;t&amp;#305;rmas&amp;#305;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt; &lt;/strong&gt;<br /> tutana&amp;#287;&amp;#305;, s&amp;#246;zle&amp;#351;me yap&amp;#305;lm&amp;#305;&amp;#351;sa<br /> s&amp;#246;zle&amp;#351;me, gerekli g&amp;#246;r&amp;#252;len di&amp;#287;er sat&amp;#305;n alma<br /> evraklar&amp;#305;) ve fatura i&amp;#351;leme<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> al&amp;#305;n&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.2. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;<br /> Yurt &amp;#304;&amp;#231;i ve D&amp;#305;&amp;#351;&amp;#305; Elektronik Yay&amp;#305;n<br /> Al&amp;#305;mlar&amp;#305; (06.1) (22/a):<br /> &lt;/strong&gt;<br /> Taahh&amp;#252;t dosyas&amp;#305; (onay, ihale karar&amp;#305; veya<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt; &lt;/strong&gt;<br /> piyasa fiyat ara&amp;#351;t&amp;#305;rmas&amp;#305; tutana&amp;#287;&amp;#305;,<br /> s&amp;#246;zle&amp;#351;me yap&amp;#305;lm&amp;#305;&amp;#351;sa s&amp;#246;zle&amp;#351;me, gerekli<br /> g&amp;#246;r&amp;#252;len di&amp;#287;er sat&amp;#305;n alma<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> evraklar&amp;#305;) ve fatura i&amp;#351;leme al&amp;#305;n&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.3. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;<br /> Yurt i&amp;#231;i Ge&amp;#231;ici ve S&amp;#252;rekli G&amp;#246;revlendirmeler (03.3):<br /> &lt;/strong&gt;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.3.1. &lt;/strong&gt;<br /> Yurti&amp;#231;i ge&amp;#231;ici g&amp;#246;revlendirmelerde ilgili rekt&amp;#246;rl&amp;#252;k<br /> oluru ve ki&amp;#351;iye ait harcama bilgileri birime<br /> ula&amp;#351;t&amp;#305;r&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> Birime ula&amp;#351;an evraklar yolluk bildiriminde d&amp;#246;k&amp;#252;m<br /> yap&amp;#305;larak g&amp;#246;sterilir. Bildirim harcama yetkilisi<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> taraf&amp;#305;ndan onaylad&amp;#305;ktan sonra yollu&amp;#287;u kullanacak ki&amp;#351;iye<br /> imzalat&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.3.2. &lt;/strong&gt;<br /> Ki&amp;#351;iye ait hesap numaralar&amp;#305; ile birlikte SGDB iletilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.3.3. &lt;/strong&gt;<br /> Yurti&amp;#231;i s&amp;#252;rekli g&amp;#246;revlendirmelerde ise emekli olacak<br /> ki&amp;#351;iye ait emeklilik belgeleri tamamlan&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.3.4. &lt;/strong&gt;<br /> &amp;#304;lgili kat say&amp;#305; &amp;#252;zerinden &amp;#231;arp&amp;#305;larak hesaplama<br /> yap&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2.4. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;Gece Personeli Yolcu Ta&amp;#351;&amp;#305;ma Giderleri (03.5) : &lt;/strong&gt;<br /> Personel bilgilerinin d&amp;#252;zenleyen sekreterlik biriminden gelen<br /> bordrolar &amp;#252;zerinden hesaplamalar yap&amp;#305;larak ayl&amp;#305;k<br /> &amp;#231;izelgeler halinde temel bordrolar d&amp;#252;zenlenir. Harcama yetkilisi<br /> ve ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirme g&amp;#246;revlisi onaylar. Harcama talimat&amp;#305;<br /> d&amp;#252;zenlenir harcama yetkilisi ve ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirme<br /> g&amp;#246;revlisi onaylar. Ki&amp;#351;ilere d&amp;#252;zenlenen bordrolar<br /> &amp;#252;zerinde yer alan hesaplara &amp;#246;deme i&amp;#351;lemlerinin<br /> yap&amp;#305;lmas&amp;#305; i&amp;#231;in t&amp;#252;m belgeler SGDB'ye iletilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.3. &lt;/strong&gt;<br /> Yukar&amp;#305;da belirtilen t&amp;#252;m maddeler i&amp;#231;in &amp;#246;deme<br /> i&amp;#351;lemlerini; ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirme g&amp;#246;revlisi HYS otomasyon<br /> sistemi<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &amp;#252;zerinden ilgili harcama kalemini se&amp;#231;erek<br /> ger&amp;#231;ekle&amp;#351;tirir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.4. &lt;/strong&gt;<br /> 4.1.3. maddesinde belirtildi&amp;#287;i &amp;#252;zere onaylanan t&amp;#252;m evraklar<br /> m&amp;#252;h&amp;#252;rlenerek hem resmi evrak olarak hem de<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> otomasyon sistemi &amp;#252;zerinden SGDB'ye g&amp;#246;nderilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;&lt;u&gt;NOT:&lt;/u&gt;&lt;/strong&gt;<br /> Yukar&amp;#305;da belirtilen t&amp;#252;m i&amp;#351;lemler i&amp;#231;in verilen &amp;#246;zel<br /> b&amp;#252;t&amp;#231;e &amp;#252;zerinden b&amp;#252;t&amp;#231;e takibi yap&amp;#305;larak<br /> s&amp;#252;re&amp;#231;ler takip edilmektedir.<br /> &lt;/p&gt;</div>

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