https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?action=history&feed=atom&title=Ta%C5%9F%C4%B1n%C4%B1r_Mal_%C3%87%C4%B1k%C4%B1%C5%9F%C4%B1_Talimat%C4%B1
Taşınır Mal Çıkışı Talimatı - Değişiklik geçmişi
2026-05-28T12:14:37Z
Viki üzerindeki bu sayfanın değişiklik geçmişi.
MediaWiki 1.28.0
https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Ta%C5%9F%C4%B1n%C4%B1r_Mal_%C3%87%C4%B1k%C4%B1%C5%9F%C4%B1_Talimat%C4%B1&diff=241&oldid=prev
Admin: Yeni sayfa: "<p> <strong>1. </strong> <strong>AMAÇ:</strong> KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun..."
2018-01-09T11:36:19Z
<p>Yeni sayfa: "<p> <strong>1. </strong> <strong>AMAÇ:</strong> KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun..."</p>
<p><b>Yeni sayfa</b></p><div><p><br />
<strong>1. </strong><br />
<strong>AMA&#199;:</strong><br />
KDDB'ye ait b&#252;t&#252;n ta&#351;&#305;n&#305;rlar&#305;n<br />
y&#252;r&#252;rl&#252;kteki kanun ve y&#246;netmeliklere uygun olarak<br />
kay&#305;t alt&#305;na al&#305;nmas&#305; i&#351;lem s&#252;re&#231;lerinin<br />
tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>2. </strong><br />
<strong>KAPSAM:</strong><br />
TMY kapsam&#305;nda yer alan ta&#351;&#305;n&#305;rla ilgili<br />
&#231;&#305;k&#305;&#351; i&#351;lemlerinin usul&#252;ne uygun bir<br />
&#351;eklide ger&#231;ekle&#351;tirilmesi s&#252;re&#231;lerini kapsar.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>3. </strong><br />
<strong>SORUMLULAR:</strong><br />
TKAY<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4. </strong><br />
<strong>TAL&#304;MAT AKI&#350;I</strong><br />
</p><br />
<p><br />
TM i&#351;lemleri ile ilgili her t&#252;rl&#252; i&#351;lem KBS TKYS<br />
Otomasyonu &#252;zerinden yap&#305;lmakta ve her bir i&#351;lem hem<br />
otomasyon &#252;st&#252;nden hem de yaz&#305;l&#305; olarak SGDB'ye<br />
iletilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1. </strong><br />
<strong>TM &#199;&#305;k&#305;&#351; &#304;&#351;lemleri</strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1. </strong><br />
<strong>T&#252;ketim Suretiyle &#199;&#305;k&#305;&#351;</strong><br />
<strong> </strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.1. </strong><br />
T&#304;F d&#252;zenlenmeden hi&#231;bir &#351;ekilde t&#252;ketim malzemesi<br />
&#231;&#305;k&#305;&#351;&#305; yap&#305;lamaz.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.2. </strong><br />
T&#252;ketim malzemelerinin &#231;&#305;k&#305;&#351; kay&#305;tlar&#305;,<br />
ambarlara giri&#351;lerindeki &#246;ncelik s&#305;ras&#305; dikkate<br />
al&#305;narak "ilk<br />
</p><br />
<p><br />
giren-ilk &#231;&#305;kar" esas&#305;na g&#246;re ve giri&#351; bedelleri<br />
&#252;zerinden yap&#305;l&#305;r.<strong> </strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.3. </strong><br />
Yap&#305;lan t&#252;m i&#351;lemler &#252;&#231;er ayl&#305;k dilimler<br />
halinde KBS otomasyonu &#252;zerinden muhasebe kay&#305;tlar&#305;n&#305;n<br />
</p><br />
<p><br />
uyu&#351;abilmesi i&#231;in SGB'ye iletilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.4. </strong><br />
K&#252;t&#252;phane i&#231;i birimler ihtiya&#231; duyduklar&#305;<br />
malzemeleri K&#252;t&#252;phane m&#252;d&#252;r&#252;ne iletir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.5. </strong><br />
M&#252;d&#252;r, birim istek yetkilisine &#231;&#305;k&#305;&#351;&#305;<br />
yap&#305;lacak malzemeleri ileterek<br />
&#231;&#305;k&#305;&#351;lar&#305;n&#305;n yap&#305;lmas&#305;n&#305; talep<br />
eder.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.6. </strong><br />
Birim istek yetkilisi, KBS otomasyonunda &#351;ifresi ile i&#351;lem<br />
yaparak ilgili TKAY'dan malzeme isteklerini<br />
</p><br />
<p><br />
yapar.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.7. </strong><br />
TKAY, KBS otomasyonu &#252;zerinden istekleri kar&#351;&#305;lar.<br />
&#304;stek belgelerini olu&#351;turur .Birer n&#252;sha olarak<br />
</p><br />
<p><br />
hem TKAY'de hem birim istek yetkilisinde saklan&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.8. </strong><br />
&#199;&#305;k&#305;&#351;lar T&#304;F ile ger&#231;ekle&#351;tirilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.1.9. </strong><br />
T&#304;F iki n&#252;sha olarak d&#252;zenlenir. 1 n&#252;shas&#305; teslim<br />
edilen birimde di&#287;eri ise TKAY yetkilisinde kal&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2. </strong><br />
<strong> Devir Suretiyle &#199;&#305;k&#305;&#351; </strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2.1. </strong><br />
Bedelsiz olarak devredilen ta&#351;&#305;n&#305;rlar&#305;n<br />
&#231;&#305;k&#305;&#351;&#305; T&#304;F d&#252;zenlenerek<br />
yap&#305;l&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2.2. </strong><br />
Fi&#351;in bir n&#252;shas&#305; ta&#351;&#305;n&#305;r&#305;n<br />
devredildi&#287;i idareye verilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2.3. </strong><br />
Devir alan idareden al&#305;nan fi&#351;, d&#252;zenlenen fi&#351;in ekine<br />
ba&#287;lan&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2.4. </strong><br />
Ayn&#305; kamu idaresindeki harcama birimlerinin aras&#305;nda devredilen<br />
ta&#351;&#305;n&#305;rlar&#305;n al&#305;nmas&#305;nda da T&#304;F<br />
</p><br />
<p><br />
d&#252;zenlenir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2.5. </strong><br />
T&#304;F'in birinci n&#252;shas&#305; ilgili TKAY'ye verilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.2.6. </strong><br />
Ayn&#305; harcama biriminin ambarlar&#305; aras&#305;ndaki<br />
ta&#351;&#305;n&#305;r devirlerinde d&#252;zenlenen T&#304;F muhasebe<br />
</p><br />
<p><br />
birimine g&#246;nderilmez.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.3. </strong><br />
<strong><br />
Kullan&#305;lamaz Hale Gelme, Yok Olma Veya Say&#305;m Noksan&#305;<br />
Nedeni &#304;le &#199;&#305;k&#305;&#351;<br />
</strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.3.1. </strong><br />
T&#252;ketim malzemelerinin &#246;zelliklerinde,<br />
a&#287;&#305;rl&#305;klar&#305;nda veya miktarlar&#305;nda meydana gelen<br />
de&#287;i&#351;meler<br />
</p><br />
<p><br />
nedeniyle olu&#351;an fireler, say&#305;mda noksan &#231;&#305;kan<br />
ta&#351;&#305;n&#305;rlar, &#231;al&#305;nma, kaybolma gibi nedenlerle yok<br />
</p><br />
<p><br />
olan ta&#351;&#305;n&#305;rlar ya da y&#305;pranma, k&#305;r&#305;lma veya<br />
bozulma gibi nedenlerle kullan&#305;lamaz hale gelen<br />
</p><br />
<p><br />
ta&#351;&#305;n&#305;rlar Kay&#305;ttan D&#252;&#351;me Teklif ve Onay<br />
Tutana&#287;&#305; ve T&#304;F d&#252;zenlenerek kay&#305;tlardan<br />
&#231;&#305;kar&#305;l&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.3.2. </strong><br />
Belirtilen hallerde kas&#305;t, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup<br />
olmad&#305;&#287;&#305; ara&#351;t&#305;r&#305;larak sonu&#231;lar&#305;<br />
ayr&#305; bir<br />
</p><br />
<p><br />
tutanakta belirtilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4. </strong><br />
<strong>Hurdaya Ay&#305;rma Nedeniyle &#199;&#305;k&#305;&#351; </strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.1. </strong><br />
Kullan&#305;m s&#252;resini dolduran ta&#351;&#305;n&#305;rlar, harcama<br />
yetkilisinin belirleyece&#287;i en az &#252;&#231; ki&#351;iden<br />
olu&#351;turulan<br />
</p><br />
<p><br />
komisyon taraf&#305;ndan de&#287;erlendirilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.2. </strong><br />
Kitap salonu g&#246;revlisi taraf&#305;ndan envanter sonucu bulunamayan<br />
kaynaklar&#305;n listesi (Bkz. RHBP/4.5-<br />
</p><br />
<p><br />
4.6.12.7.) ve kullan&#305;lamaz hale gelmi&#351; ta&#351;&#305;n&#305;rlar,<br />
ilgili komisyon taraf&#305;ndan incelendikten sonra kas&#305;t,<br />
</p><br />
<p><br />
kusur ihmal bulunmad&#305;&#287;&#305; d&#252;&#351;&#252;n&#252;len<br />
ta&#351;&#305;n&#305;rlar i&#231;in Kay&#305;ttan D&#252;&#351;me Teklif ve<br />
Onay Tutana&#287;&#305;<br />
</p><br />
<p><br />
d&#252;zenlenir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.3. </strong><br />
Hurdaya ayr&#305;lmas&#305;na karar verilen ta&#351;&#305;n&#305;rlar<br />
harcama yetkilisinin onay&#305; ile kay&#305;tlardan<br />
&#231;&#305;kar&#305;l&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.4. </strong><br />
Teknik, sa&#287;l&#305;k, g&#252;venlik ve benzeri nedenlerle imha<br />
edilmesinin &#351;art oldu&#287;una karar verilen<br />
</p><br />
<p><br />
ta&#351;&#305;n&#305;rlar, harcama yetkilisinin onay&#305; ile imha<br />
tutana&#287;&#305; d&#252;zenlenerek imha edilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.5. </strong><br />
Hurdaya ayr&#305;lan veya imha edilen ta&#351;&#305;n&#305;rlar T&#304;F<br />
d&#252;zenlenerek kay&#305;tlardan &#231;&#305;kar&#305;l&#305;r.<br />
Fi&#351;in ekine<br />
</p><br />
<p><br />
Kay&#305;ttan D&#252;&#351;me Teklif ve Onay Tutana&#287;&#305;n&#305;n bir<br />
n&#252;shas&#305; ba&#287;lan&#305;r.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.6. </strong><br />
Hurdaya ay&#305;rma i&#351;lemlerinde kitaplar at&#305;k ka&#287;&#305;t<br />
olarak kullan&#305;lmak &#252;zere geri d&#246;n&#252;&#351;&#252;m<br />
konteynerine<br />
</p><br />
<p><br />
veya kitaplar&#305;n miktar&#305;na g&#246;re belediye geri<br />
d&#246;n&#252;&#351;&#252;m arac&#305;na belgesi<br />
kar&#351;&#305;l&#305;&#287;&#305; teslim edilir. Hurdaya<br />
</p><br />
<p><br />
&#231;&#305;kar&#305;lan kaynaklar&#305;n listesi KSB'ye g&#246;nderilir.<br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.4.7. </strong><br />
Di&#287;er demirba&#351;lar, &#220;niversite Ayniyat Birimine T&#304;F<br />
kar&#351;&#305;l&#305;&#287;&#305; teslim edilerek<br />
&#231;&#305;k&#305;&#351; i&#351;lemi yap&#305;l&#305;r.<strong> </strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.5. </strong><br />
<strong><br />
Dayan&#305;kl&#305; Ta&#351;&#305;n&#305;rlar&#305;n Kullan&#305;ma<br />
Verilmesi<br />
</strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.5.1. </strong><br />
Dayan&#305;kl&#305; ta&#351;&#305;n&#305;rlar TKYS sistemi &#252;zerinden<br />
d&#252;zenlenen Ta&#351;&#305;n&#305;r Teslim Belgesi d&#252;zenlenerek <strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
kullan&#305;ma verilir.<strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.5.2. </strong><br />
Ta&#351;&#305;n&#305;r teslim belgeleri iki n&#252;sha olarak<br />
olu&#351;turulur bir n&#252;shas&#305; TKAY'da bir n&#252;shas&#305;<br />
ta&#351;&#305;n&#305;r&#305;n teslim <strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
edildi&#287;i g&#246;revlide kal&#305;r. <strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.5.3. </strong><br />
Bu belgeler TKAY taraf&#305;ndan muhafaza edilir.<strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>4.1.5.4. </strong><br />
Ortak kullan&#305;ma verilen ta&#351;&#305;n&#305;rlar i&#231;in<br />
ta&#351;&#305;n&#305;r teslim belgeleri ortak kullan&#305;m alan&#305;<br />
sorumlusunun <strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
imzas&#305; al&#305;nmak sureti ile teslim edilir. <strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong></strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong> &#304;LG&#304;L&#304; DOK&#220;MANLAR</strong><br />
</p><br />
<p><br />
<strong>1. </strong><br />
De&#287;er Tespit Y&#246;nergesi<br />
</p></div>
Admin