https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?action=history&feed=atom&title=Sekreterlik_Birimi_Prosed%C3%BCr%C3%BC 2026-04-04T02:21:14Z Viki üzerindeki bu sayfanın değişiklik geçmişi. MediaWiki 1.28.0 https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Sekreterlik_Birimi_Prosed%C3%BCr%C3%BC&diff=248&oldid=prev 2018-01-09T11:44:17Z

<p>Yeni sayfa: &quot;&lt;p&gt; &lt;strong&gt;1. &lt;/strong&gt; &lt;strong&gt;AMAÇ:&lt;/strong&gt; HÜK&#039;deki iletişimin sağlanması ve resmi yazışmaların etkin bir biçimde yür&amp;#25...&quot;</p> <p><b>Yeni sayfa</b></p><div>&lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;1. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;AMA&amp;#199;:&lt;/strong&gt;<br /> H&amp;#220;K'deki ileti&amp;#351;imin sa&amp;#287;lanmas&amp;#305; ve resmi<br /> yaz&amp;#305;&amp;#351;malar&amp;#305;n etkin bir bi&amp;#231;imde<br /> y&amp;#252;r&amp;#252;t&amp;#252;lmesine ili&amp;#351;kin i&amp;#351;lem<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> s&amp;#252;re&amp;#231;lerinin tan&amp;#305;mlanmas&amp;#305;d&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;2. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;KAPSAM:&lt;/strong&gt;<br /> H&amp;#220;K'teki sekretarya i&amp;#351;lemlerine y&amp;#246;nelik hizmetleri kapsar.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;3. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;SORUMLULAR:&lt;/strong&gt;<br /> Serpil Varol - Arzu Aydo&amp;#287;du<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4. &lt;/strong&gt;<br /> &lt;strong&gt;PROSED&amp;#220;R AKI&amp;#350;I&lt;/strong&gt;<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.1. &lt;/strong&gt;<br /> K&amp;#252;t&amp;#252;phane i&amp;#231;i ve d&amp;#305;&amp;#351;&amp;#305; t&amp;#252;m ileti&amp;#351;im<br /> ara&amp;#231;lar&amp;#305;n&amp;#305;n (telefon, faks, mail vb.) usul&amp;#252;ne ve<br /> protokol kurallar&amp;#305;na uygun<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> olarak kullan&amp;#305;lmas&amp;#305;, ba&amp;#351;kanl&amp;#305;k ve m&amp;#252;d&amp;#252;riyet<br /> ileti&amp;#351;im i&amp;#351;lemlerinin y&amp;#252;r&amp;#252;t&amp;#252;lmesidir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.2. &lt;/strong&gt;<br /> Birim k&amp;#252;t&amp;#252;phaneleri aras&amp;#305;ndaki ileti&amp;#351;im koordine<br /> edilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.3. &lt;/strong&gt;<br /> T&amp;#252;m resmi yaz&amp;#305;&amp;#351;malar haz&amp;#305;rland&amp;#305;ktan sonra<br /> HUYS-BYS'ye aktar&amp;#305;l&amp;#305;r. Ba&amp;#351;kanl&amp;#305;k onay&amp;#305;<br /> al&amp;#305;nd&amp;#305;ktan sonra, imza i&amp;#351;lemleri tamamlanarak ilgili<br /> birimlere g&amp;#246;nderilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.4. &lt;/strong&gt;<br /> Gelen/Giden evraklar evrak defterine tarih ve say&amp;#305;lar&amp;#305;<br /> yaz&amp;#305;larak kay&amp;#305;t alt&amp;#305;na al&amp;#305;n&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.5. &lt;/strong&gt;<br /> Gelen/Giden yaz&amp;#305;&amp;#351;malar standart dosya plan&amp;#305;na uygun olarak<br /> say&amp;#305; numaralar&amp;#305;na g&amp;#246;re tasnif edilerek ilgili<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> dosyalar&amp;#305;na kald&amp;#305;r&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.6. &lt;/strong&gt;<br /> H&amp;#220;K y&amp;#246;netiminin randevu talepleri al&amp;#305;narak ilgili<br /> y&amp;#246;neticiye iletilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.7. &lt;/strong&gt;<br /> Uygun g&amp;#252;n ve saat belirlenerek, randevu talep eden ki&amp;#351;iye<br /> d&amp;#246;n&amp;#252;&amp;#351; yap&amp;#305;l&amp;#305;r. &amp;#304;lgili y&amp;#246;neticiye<br /> hat&amp;#305;rlat&amp;#305;lmak<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &amp;#252;zere randevu defterine i&amp;#351;lenir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.8. &lt;/strong&gt;<br /> Y&amp;#246;netim taraf&amp;#305;ndan talep edilen randevularda ilgili birimle<br /> ileti&amp;#351;ime ge&amp;#231;ilerek, uygun g&amp;#252;n ve saat ilgili<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> y&amp;#246;neticiye iletilir ve hat&amp;#305;rlatmak &amp;#252;zere randevu defterine<br /> i&amp;#351;lenir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.9. &lt;/strong&gt;<br /> Ziyaret&amp;#231;iler protokol kurallar&amp;#305;na uygun olarak ilgili<br /> y&amp;#246;neticiyle g&amp;#246;r&amp;#252;&amp;#351;t&amp;#252;r&amp;#252;l&amp;#252;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.10. &lt;/strong&gt;<br /> Y&amp;#246;netim taraf&amp;#305;ndan yurti&amp;#231;i toplant&amp;#305;lar&amp;#305;na gidecek<br /> personelin onay yaz&amp;#305;s&amp;#305; i&amp;#231;in Rekt&amp;#246;rl&amp;#252;&amp;#287;e resmi<br /> yaz&amp;#305; yaz&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> Gelen onay yaz&amp;#305;s&amp;#305; ilgili personele duyurulur ve standart dosya<br /> plan&amp;#305;na g&amp;#246;re dosyalan&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.11. &lt;/strong&gt;<br /> Sekreterlik birimine gelen toplant&amp;#305; bildirileri ilgili birimlere<br /> telefon veya yaz&amp;#305;&amp;#351;ma kanal&amp;#305; ile iletilerek<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> duyurulur.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.12. &lt;/strong&gt;<br /> K&amp;#252;t&amp;#252;phane birimlerden sekreterli&amp;#287;e iletilen resmi yaz&amp;#305;,<br /> tutanak veya raporlar &amp;#231;&amp;#305;kt&amp;#305;lar&amp;#305; al&amp;#305;narak ilgili<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> dosyalarda saklan&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.13. &lt;/strong&gt;<br /> Personelle ilgili gelen t&amp;#252;m bilgiler, olurlar, onaylar,<br /> g&amp;#246;revlendirmeler, izin ve sa&amp;#287;l&amp;#305;k raporlar&amp;#305; vb. ilgili<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> ki&amp;#351;ilerin dosyalar&amp;#305;na yerle&amp;#351;tirilerek takipleri<br /> yap&amp;#305;l&amp;#305;r ve gerekli yerlere iletilmeleri sa&amp;#287;lan&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.14. &lt;/strong&gt;<br /> K&amp;#252;t&amp;#252;phane birimlerinden gelen teknik sorunlar, ilgili birime<br /> iletilerek takibi yap&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.15. &lt;/strong&gt;<br /> Gece personelinin, yolcu ta&amp;#351;&amp;#305;ma giderleri ile ilgili izin ve<br /> raporlar&amp;#305; takip edilir, ilgili &amp;#231;izelge d&amp;#246;k&amp;#252;mleri<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> haz&amp;#305;rlan&amp;#305;r imzaya sunularak ilgili birime iletilir.<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;<br /> &lt;strong&gt;4.16. &lt;/strong&gt;<br /> Mutfakla ilgili genel d&amp;#252;zenlemeleri ve gerekli durumlarda<br /> y&amp;#246;netime ikram servisi yap&amp;#305;l&amp;#305;r.<br /> &lt;/p&gt;</div>

Admin