Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun..."

2018-01-09T11:38:58Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
KDDB'ye ait bütün taşınırların
yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak
kayıt altına alınması işlem süreçlerinin
tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili sayım ve
devir işlemlerinin usulüne uygun bir şekilde
gerçekleştirilmesi süreçlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
TKAY


4. 
TALİMAT AKIŞI


TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS TKYS
Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem


otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye
iletilir.


4.1. 
Sayım İşlemleri


4.1.1. 
Kamu idarelerine ait taşınırların,
taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden
ayrılmalarında, yıl sonlarında ve


harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve
zamanlarda sayımı yapılır.


4.1.2. 
Taşınır sayımları, harcama yetkilisince,
kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin
başkanlığında


TKAY'ın da katılımıyla, en az üç kişiden
oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.


4.1.3. 
Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması,
sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.


4.1.4. 
Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt
yetkilisince ambara ilişkin işlemlerin
yaptırılmasını sağlar.


4.1.5. 
Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra ofisler ve ortak
kullanım alanlarında bulunan taşınırlar


dayanıklı taşınırlar sayılır.


4.1.6. 
Sayım sonuçları Sayım Tutanağında
gösterilir.


4.1.7. 
Taşınır teslim belgesiyle personele verilmiş olan
taşınırlar da sayım sırasında dikkate
alınır.


4.1.8. 
Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark
bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan


taşınırların sayımı bir kez daha
tekrarlanır.


4.1.9. 
Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan"
sütununa kaydedilir.


4.1.10. 
Sayım kurulunca, miktarların eksik olması halinde gerekli
işlemler yapılarak kayıttan düşme
yapılır.


4.1.11. 
Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu
sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından
Taşınır Sayım ve


Döküm Cetveli düzenlenir.


4.1.12. 
Cetvel, sayım kurulu ile taşınır TKAY tarafından
imzalanır.


4.1.13. 
Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım
sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve
çıkış belgeleri, TKAY'ın


yıl sonu hesabını oluşturur.


4.2. 
Devir İşlemleri


4.2.1. 
TKAY'lar, sorumlulukları altındaki ambarlarda bulunan
taşınırları ve bunlara ilişkin kayıt ve
belgeleri,


yerlerine görevlendirilenlere devretmeden görevlerinden
ayrılamazlar.


4.2.2. 
Yeni görevlendirilen TKAY'lar da de söz konusu kayıt ve
belgeleri aramak ve almak zorundadır.


4.2.3. 
Ambarlarındaki taşınırları ve
taşınır işlemlerine ilişkin kayıt ve
belgeleri teslim etmeyen veya istifa,


hastalık, tutuklanma, ölüm gibi nedenlerle devir ve teslim
edemeyen TKAY'ların sorumluluğundaki


taşınırlar ile dayanağı kayıt ve belgeler,
devir kurulu aracılığı ile yeni TKAY'a devir ve teslim
edilir.


4.2.4. 
Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin
başkanlığında, taşınır kayıt
yetkililerinin de


katıldığı, en az üç kişiden oluşur.


4.2.5. 
Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı
düzenlenerek yapılır.


4.2.6. 
Ofis ve ortak kullanım alanlarında bulunan
taşınırlar, buralarda asılı Dayanıklı
Taşınırlar Listesinde


gösterilen miktarlar esas alınarak sayılmak ve listedeki
ilgili bölüm imzalanmak suretiyle yeni sorumluya


devir ve teslim edilir.


4.2.7. 
TKAY'ın geçici görev, aylıksız izin, hastalık
izni gibi on günlük süreyi aşmayan geçici
ayrılmalarında,


harcama yetkilisi tarafından idarenin ihtiyaçları göz
önünde bulundurularak gerekli tedbirler alınmak


suretiyle ambar kapalı tutulabilir.


4.2.8. 
Bu süre gerektiğinde harcama yetkilisi tarafından
uzatılabilir.

Sayım Devir İşlemleri Talimatı - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun..."