Süreli Yayınlara Erişim - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: SY koleksiyonunun erişime açılmasına ilişkin adımların tanımlanmasıdır.
2018-01-10T10:54:27Z

Yeni sayfa: "<p> <strong>1. </strong> <strong>AMAÇ:</strong> SY koleksiyonunun erişime açılmasına ilişkin adımların tanımlanmasıdır. </..."

Yeni sayfa
<p>
<strong>1. </strong>
<strong>AMAÇ:</strong>
SY koleksiyonunun erişime açılmasına ilişkin
adımların tanımlanmasıdır.
</p>
<p>
<strong>2. </strong>
<strong>KAPSAM:</strong>
SY koleksiyonunu oluşturan her tür ve formattaki bilgi
kaynağının erişime açılmasına
ilişkin hizmet süreçlerini kapsar.
</p>
<p>
<strong>3. </strong>
<strong>SORUMLULAR:</strong>
SKGB sorumlusu ve SKGB personeli.
</p>
<p>
<strong>4. </strong>
<strong>PROSEDÜR AKIŞI</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1. </strong>
<strong>Süreli Yayınlara Erişim</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.1. </strong>
<strong>
Elektronik (yabancı)dergiler için yapılan erişim
işlemleri
</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.1.1. </strong>
Yayının URL adresi aracı firmadan alınır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.2. </strong>
<strong>"Register"</strong>
ve <strong>"activation"</strong> işlemleri yapılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.3. </strong>
Erişime açılan dergi erişim linkiyle birlikte istek
sahibine kütüphane otomasyon sisteminde kaynak sipariş
alanından bildirilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4. </strong>
Erişime açılan e-dergilerin webde görünür
olması için <strong>"Holdings Management" </strong>da
düzenleme yapılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.1. </strong>
EBSCO admin sayfasından adımıza düzenlenen login ve
şifre ile giriş yapılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.2. </strong>
<strong> "Holding Management"</strong>
sekmesi seçilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.3. </strong>
Eklemek istediğimiz dergi taranır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.4. </strong>
<strong> "Create a Custom Resource"</strong>
seçeneği seçilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.5. </strong>
<strong> "Title</strong>
" alanına dergi adı girilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.6. </strong>
<strong> "Package"</strong>
alanına "Hacettepe Library Electronic Holdings" seçilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.7. </strong>
ISSN alanı doldurulur.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.8. </strong>
Custom URL alanına erişim adresi girilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.9. </strong>
Coverage alanına erişim yılı eklenir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.10. </strong>
Kayıt edilir. Kontrol edilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.11. </strong>
Aboneliği yenilenen e-dergilerin erişim durumları kontrol
edilir. Erişimde problemli
</p>
<p>
olanlar firmaya bildirilir ve takip edilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12. </strong>
Aboneliği iptal edilen e-dergilerin erişim yılları
kontrol edilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12.1. </strong>
Elektronik dergi abonelik iptal işlemlerinde: EBSCO admin
sayfasından adımıza
</p>
<p>
düzenlenen login ve şifre ile giriş yapılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12.2. </strong>
<strong>"Holding Management"</strong>
sekmesi seçilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12.3. </strong>
<strong>"Package"</strong>
alanına "<strong>Hacettepe Library Electronic Holdings"</strong>
yazılır ve taratılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12.4. </strong>
Paket içerisinden kesilen dergi bulunur.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12.5. </strong>
İptal edilecek derginin yayın politikasına göre
derginin erişim yılları güncellenir.
</p>
<p>
<strong>4.1.1.4.12.6. </strong>
<strong>"Perpetual Access"</strong>
durumu yok ise; derginin adı "Hacettepe Library Electronik
</p>
<p>
<strong> </strong>
Holdings" içinden silinir. <strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2. </strong>
<strong>
Basılı dergiler ( satın/bağış) için
yapılan erişim işlemleri
</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.1. </strong>
Posta ile gelen konsolide paket teslim alınır.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.2. </strong>
Yayınlar fiziksel olarak denetlenir, hasarlı ise firmaya rapor
edilir ve izlenir.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.3. </strong>
Hasarsız ise, irsaliye ile paket içeriği
karşılaştırılır.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.4. </strong>
İrsaliye ile paket içeriğinin
örtüşmediği durumlar firmaya rapor edilir ve izlenir. <strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.5. </strong>
Gerektiği durumlarda abone listesi ile
karşılaştırılır.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6. </strong>
Yeni abone olunan süreli yayınların bibliyografik kaydı
oluşturulur.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6.1. </strong>
Bibliyografik kayıt işlemi otomasyon sitemi kataloglama
modülü üzerinden gerçekleştirilir <strong>. (Bkz. </strong>
</p>
<p>
<strong> Ek 1 Kataloglama Kılavuzu)</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6.2. </strong>
Teslim alınan süreli yayınların izleme
kayıtları güncellenir. <strong>(Bkz. </strong>
</p>
<p>
<strong> Ek 2 İzleme Kılavuzu)</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6.3. </strong>
İlgili kütüphaneye (Konservatuvar Kütüphanesi)
gönderilir.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6.4. </strong>
Her bir sayının dış ve iç kapağına
kütüphane kaşesi basılır ve güvenlik
bandı takılır.<strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6.5. </strong>
Yayın rafa yerleşeceği başlığa göre
işaretlenir. <strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.2.6.6. </strong>
Sanat koleksiyonuna ait süreli yayınlar "Sanat Odasına"
gönderilir. <strong></strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.3. </strong>
<strong>
Bağış alınan basılı süreli
yayın erişim işlemleri
</strong>
</p>
<p>
<strong>4.1.3.1. </strong>
Koliler ya da paketler açılır. Süreli yayın
dışındaki kaynaklar ilgili birimlere iletilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.2. </strong>
Posta yoluyla gelen süreli yayınların resmi
yazıları tarih sırasına göre dosyalanır.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.3. </strong>
Süreli yayın mevcut koleksiyondan denetlenir, izleme kaydı
var ise güncellenir.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.4. </strong>
Koleksiyonda yok ise, süreklilik durumunu takip etmek ve
kullanıcı talepleri doğrultusunda değerlendirmek
amacıyla yayın takibe alınır.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.5. </strong>
Takipteki yayınlar kullanıcı talepleri doğrultusunda
koleksiyona alınır bibliyografik kayıtları
oluşturulur. Mevcut yıl bilgisi verilir. İzleme kaydı
açılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.6. </strong>
Her bir sayının dış ve iç kapağına
kütüphane kaşesi basılır ve güvenlik
bandı takılır.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.7. </strong>
Yayın rafa yerleşeceği başlığa göre
işaretlenir.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.8. </strong>
Yayın yılına göre, güncel dergi rafına ya da
arşive gönderilir.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.9. </strong>
Kütüphanemize bağış olarak gelen HÜ
süreli yayınlarının fazla sayıları
arşivlenir.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.10. </strong>
Kişi ya da kurumlar tarafından kütüphanemize
bağışlanan geçmiş yıllara ait süreli
yayınlar,
</p>
<p>
<strong>4.1.3.10.1. </strong>
Mevcut koleksiyondaki eksik sayıları tamamlıyorsa
alınır.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.10.2. </strong>
Mevcut koleksiyonda yoksa, en az üç yıl cilt
bütünlüğünün olması durumunda
alınır.
</p>
<p>
<strong>4.1.3.10.3. </strong>
<strong>
Süreli yayın bağış politikasına
</strong>
uygun görülmeyen yayınlar dağıtım ve geri
dönüşüm grubuna
</p>
<p>
<strong> </strong>
ayrılır.
</p>
<p>
<strong> İLGİLİ DOKÜMANLAR</strong>
</p>
<p>
1. <strong> </strong>Kataloglama Kılavuzu
</p>
<p>
2. İzleme Kılavuzu
</p>