Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak sayısal verilerin alınması ve kata..."

2018-01-09T12:29:49Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak sayısal verilerin alınması ve kata..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak
sayısal verilerin alınması ve kataloglama işlemleri
tamamlanmış kaynakların etiketlenmesi için yapılan
işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak
sayısal verilerin alınması ve kataloglama işlemleri
tamamlanmış kaynakların etiketlenmesi için yapılan
işlem süreçlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
KSB sorumlusu ve personeli


4. 
TALİMAT AKIŞI


4.1. 
Raporlama Ve Etiketleme
 İşlemleri


4.1.1. 
 Raporlama:
Kaydı yapılan kaynakların aylık ve yıllık
olarak sayısal verilerinin alınması işlemidir.


4.1.1.1. 

KSB personeli tarafından yapılan kataloglama sayısı



4.1.1.1.1. 
KOS'taki "Reports" sekmesindeki"Bibliographic" alanında "Count Item Titles" seçilir.


4.1.1.1.2. 
"Title Selection"
tıklanır. "Created by" alanına
tıklanarak gelen ekrandan ilgili personel seçilir. 


4.1.1.1.3. 
"Date Created" 
alanında tarih aralığı verilir.


4.1.1.1.4. 
"Run Now" 
butonuna tıklanarak rapor çalıştırılır. 


4.1.1.1.5. 
Gelen ekrandan " Display Finished Reports" 
tıklanır.


4.1.1.1.6. 
Biten raporun dökümü alınır.


4.1.1.2. 

KSB tarafından yapılan toplam kataloglama sayısı



4.1.1.2.1. 
KOS' taki "Reports" sekmesindekiBibliographic" alanında "Count Items" seçilir.


4.1.1.2.2. 
"Item Selection" 
tıklanır. "Library" alanında ilgili
kütüphane seçilir.


4.1.1.2.3. 
"Item Type" 
alanında materyal türü/türleri seçilir. 


4.1.1.2.4. 
"Date Created" 
alanında tarih aralığı verilir.


4.1.1.2.5. 
"Run Now" 
butonuna tıklanarak rapor çalıştırılır. 


4.1.1.2.6. 
Gelen ekrandan " Display Finished Reports" 
tıklanır.


4.1.1.2.7. 
Biten raporun dökümü alınır.


4.1.1.3. 

Kataloglanan kaynakların listeleri kontrol amacıyla;

web ara yüzündeki ( http://193.140.216.118/phpinfo/raporlama/anasayfa.php)
sayfasından Excel listesi olarak alınır.


4.1.1.3.1. 
"Katalog Raporu"
alanı tıklanır. 


4.1.1.3.2. 
Gelen ekranda ilgili Marc alanları, kütüphane
türü, materyal türü, oluşturulma tarihi
seçilerek 


 "Rapor Oluştur"
butonuna basılır.


4.1.2. 
Etiketleme:
Kataloglama ve sınıflama işlemi bitmiş kaynakların
sırt etiketlerinin KOS üzerinden


 
basılması ve yapıştırılması
işlemidir.


4.1.2.1. 
KOS'taki "Reports" sekmesindeki "Schedule New Reports" alanına tıklanır.
Gelen sayfaya ok denir.


4.1.2.2. 
"Bibliographic" 
sekmesinden "Print Custom Labels" seçilir. OK'e
basılır.


4.1.2.3. 
Açılan sayfana "Item Selection" kısmı
seçilir.


4.1.2.4. 
"Library"
alanından ilgili kütüphane seçilir.


4.1.2.5. 
"Item Type"
alanından etiketi basılacak kaynağın türü
seçilir.


4.1.2.6. 
"Date Created"
alanından kataloglama tarihi seçilir.


4.1.2.7. 
"Sorting" 
alanından "Call Number" seçeneği
işaretlenir.


4.1.2.8. 

"Label Template" alanından da "Son Sırt Etiketi"
seçeneği işaretlenir.



4.1.2.9. 

"Run Now" butonuna tıklanarak rapor
çalıştırılır.



4.1.2.10. 

"Finished Reports" kısmından oluşturulan rapor
seçilir ve "View" butonuna tıklanır.



4.1.2.11. 
Açılan sayfada gelen etiketlerin kontrolü yapılır
ve etiketler basılır.


4.1.2.12. 
Basılan etiketleri, ilgili kitapların sırtlarına
yapıştırılır.


4.1.2.13. 
Sorunlu kitapların etiketleri basılırken;4.1.2.2. maddesindeki"Print Custom Labels" alanındaki "Item IDs" seçilir. Bu kısma, etiketi
basılacak kitabın Item IDs ( demirbaş) yazılır.
Sonrasında 4.1.2.3. maddesi haricindeki adımlar uygulanır.

Raporlama ve Etiketleme - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak sayısal verilerin alınması ve kata..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak sayısal verilerin alınması ve kata..."