Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan SAT, TM VE TAH işlemlerinin, yürürlükteki kanun ve yönetmelikler..."

2018-01-09T11:25:17Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan SAT, TM VE TAH işlemlerinin, yürürlükteki kanun ve yönetmelikler..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
KDDB için yapılacak olan SAT, TM VE TAH işlemlerinin,
yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak
yürütülmesi sırasında mevzuatı gereği
oluşturulması gereken komisyonların işlem
süreçlerinin tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
4734
ve 4735 sayılı Kanun ve Taşınır
Mal Yönetmeliğine göre yapılan işlem
süreçlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
Komisyonda görevli olan personel.


4. 
TALİMAT AKIŞI: 
Yürürlükteki kanun ve yönetmelikler kapsamında her
yıl Harcama Yetkilisi tarafından belirlenen komisyonlar
tarafından yürütülen işlem süreçleridir.


4.1. 
Satın Alma Komisyonları ve Görevlileri


4.1.1. 
Doğrudan Temin Görevlileri: 
Satın alma süreçlerinde verilen teklifleri
değerlendirerek, ekonomik 


olarak en avantajlı teklifi belirleyip Harcama Yetkilisinin
onayına sunmakla görevlidirler.


4.1.1.1. 

Elektronik Yayın Piyasa Fiyat Araştırma Görevlileri
(22/a):

Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen "Elektronik Yayın Birimi Sorumlusu" ve diğer
birimlerden atanan bir personelden oluşur. Her alım için
onay belgesinde bu görevlilerin isimleri belirtilir.


4.1.1.2. 

Doğrudan Temin Piyasa Fiyat Araştırma Görevlileri
(22/d):

Bu görevliler, işin niteliğine göre harcama yetkilisi
tarafından en az iki kişi olarak görevlendirilirler. Her
alım için onay belgesinde bu görevlilerin isimleri
belirtilir.


4.1.2. 

Satın Alma Komisyonları (19. madde ve 21/f madde
uyarınca)



4.1.2.1. 
Bu komisyonlar, ihale ilgili ilan veya davet yapıldıktan sonra,
harcama yetkilisinin görevlendireceği kişilerden
oluşturulur.


4.1.2.2. 
Bir başkan, bir idari, bir mali ve işin uzmanı iki kişi
olmak üzere en az beş kişiden oluşur.


4.1.2.3. 
Komisyon üyelerinin görevleri EKAP sistemi üzerine
kayıt edilir.


4.1.2.4. 
Komisyon üyeleri EKAP sisteminden ve davet mektubu ile ihaleye davet
edilir.


4.1.2.5. 
Komisyon üyeleri ihale kararını harcama yetkilisinin
onayına sunmadan önce imzalarlar.


4.2. 
Taşınır Mal Komisyonları: 
18 Ocak 2007 tarihinde yürürlüğe giren
Taşınır Mal Yönetmeliğinin 13. ,15. 


 
maddelerinin 3. Fıkraları, ve 27. ve 32. , maddelerde belirtilen
komisyonların oluşturulması zorunludur.


ü TM komisyonları personel hareketliliğine tabi olarak
harcama yetkilisince, her yıl, gerekli
görüldüğü takdirde yıl içinde yenilenir.


ü İlgili personele yapacağı işle ilgili mevzuat ve
görevi tebliğ edilerek göreve başlaması
sağlanır.


4.2.1. 
Mal Sayım (Kurulu) Komisyonu


4.2.1.1. 
TKAY'ın görevinden ayrılmasında, yıl
sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü
durum ve


zamanlarda sayımı yapılır.


4.2.1.2. 
Sayım bir kişinin başkanlığında
TKAY'ında katılımıyla, en az üç kişiden
oluşturulan sayım kurulu


tarafından yapılır.


4.2.1.3. 
Ambarda ve alanlarda bulunan taşınırlar,
taşınır listesi ile
karşılaştırılır. Noksanlar ve fazlalar tespit


edilerek gerekli işlemler yapılır.


4.2.1.4. 
Sayım sırasında tüm kayıtlar kontrol edilir.
Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu
sağlandıktan


sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım
ve Döküm Cetveli düzenlenir. Böylece yıl sonu


hesabı oluşturulur.


4.2.2. 
Değer Tespit Komisyonu


4.2.2.1. 
Değer tespit komisyonu, TKAY'ın ve işin uzmanının
da katıldığı en az üç kişiden
oluşturulur.


4.2.2.2. 
Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası,
borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer 


kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı
satın alan idarelerden ve fiyat araştırması
sonuçlarından


yararlanır.


4.2.2.3. 
Bulduğu fiyatların ortalamalarını alarak belli bir
fiyat üzerinden tespitini yapar.


4.2.2.4. 
Komisyon bu tespiti tutanağa bağlayarak ilgili işlemlerde
kullanılmasını sağlar.


4.2.2.5. 
Değer tespit komisyonu, kullanılmak üzere kendilerine
taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt,
kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan
kamu zararlarını tespit eder.


4.2.3. 
Hurdaya Ayırma Komisyonu


4.2.3.1. 
Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya hizmet
dışı bırakılması gereken
taşınırlar, biri işin


uzmanı olmak kaydıyla en az üç kişiden
oluşturulan komisyon tarafından yapılır.


4.2.3.2. 
Komisyon tarafından hurdaya ayrılmasına karar verilen
taşınırlar için Kayıttan Düşme Teklif ve


Onay Tutanağı düzenlenir.


4.2.3.3. 
Hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlar
Harcama Yetkilisinin onayı ile kayıtlardan
çıkarılır.


4.2.3.4. 
Teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha
edilmesine karar verilen taşınırlar, harcama


yetkilisinin onayı ile imha edilir. İmha, komisyon veya
komisyonun gözetiminde uzman kişiler


tarafından yapılır. Bu işleme ilişkin ayrıca
bir imha tutanağı düzenlenir.


4.2.3.5. 
Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar TİF
düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır.
TİF'in ekine Kayıttan Düşme Teklif ve Onay
Tutanağının bir nüshası bağlanır.


4.2.4. 
Muayene ve Kabul Komisyonu 


4.2.4.1. 
 
Muayene ve Kabuller bir kişinin başkan olarak
görevlendirildiği, en az üç kişiden
oluşturulan 


komisyon tarafından yapılır. 


4.2.4.2. 
Satın alma işlemi yapılan taşınırlar ve ya
hizmetler komisyon tarafından incelenir, kontrol edilir ve 


denetlenir. 


4.2.4.3. 
Kabul sırasında tespit edilen kusur ve noksanlıklar bir
tutanakla belirlenir. İdarece belirtilen süre 


içinde bu kusur ve noksanların tamamlanmaları istenir.
Tutanak idarede ve yüklenicide olmak


üzere iki nüsha düzenlenir.


4.2.4.4. 
Kabulünde sakınca görülmeyen işlemlerin
kabulü yapılarak, ödeme işlemlerinde kullanılmak 


üzere ilgili birime iletilir. 


4.2.4.5. 
Elektronik yayınlar için yayının usulüne uygun
olarak kullanıma açılması ile ilgili tespitleri
yaparak, 


ödeme işlemleri için kabul raporu oluşturur.

Komisyon Oluşturma Talimatı - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan SAT, TM VE TAH işlemlerinin, yürürlükteki kanun ve yönetmelikler..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan SAT, TM VE TAH işlemlerinin, yürürlükteki kanun ve yönetmelikler..."