Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması düşünülen e-kaynakların koleksiyona uygunluk ve..."

2018-01-10T11:51:02Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması düşünülen e-kaynakların koleksiyona uygunluk ve..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması
düşünülen e-kaynakların koleksiyona uygunluk ve
bütçe 


kapsamında değerlendirilme işlem süreçlerinin
tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması
düşünülen e-kaynak
çalışmalarının planlanması,
değerlendirilmesi ve değerlendirme sürecinin
sonuçlanmasını kapsar. 


3. 
SORUMLULAR:
EKKGB sorumlusu


4. 
TALİMAT AKIŞI:


4.1. 
Elektronik Kaynakların Değerlendirilmesi


4.1.1. 
Gelen tüm veri tabanı istekleri için H.Ü
Öğretim Üyeleri ve Görevlilerinden resmi yazı ile
talepte


bulunmaları istenir.


4.1.2. 
Resmi yazı yoluyla kütüphanemize gelen veri tabanı
istekleri için istek sahiplerine geri bildirim


yapılacağı konusunda bilgi verilir.


4.1.3. 
e-Kaynaklarla ilgili detaylı bilgi almak için
sağlayıcı firmalarla iletişime geçilir ve
elektronik kaynaklar


aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir.


4.1.3.1. 
e-Kaynağın kapsamı ve içeriğiyle ilgili
değerlendirmeler yapılır.


4.1.3.2. 
Aynı konuda kütüphanenin sağladığı
başka bir veri tabanı içeriğinin bulunup
bulunmadığının


kontrolü yapılır.


4.1.3.2.1. 
Hangi disipline yönelik olduğu ve disiplinler arası
kapsamı araştırılır.


4.1.3.2.2. 
Güncelliği, yayınevinin niteliği, veri tabanı
içeriğinin nicel kapasitesi, içeriğin dili incelenir.


4.1.3.2.3. 
Erişim yılları, erişim modeli (Sahiplik, abonelik veya
kiralama), İçerik türü (Tam metin,


bibliyografik ve diğer) incelenir.


4.1.3.2.4. 
Lisansın dili ve lisans şartları (Kullanım
koşulları, ödeme koşulları, kullanıcı
sınırı, arşiv hakkı,


ILL vs.) incelenir.


4.1.4. 
e-Kaynağın kullanım detayları ve ara yüz
etkinliği; Kaynağın kullanımı için başka
programların


yüklenmesi gerekiyor mu, kullanımı rahat mı,
erişimin sağlandığı platformun hızı ve
güvenirliği


hakkında bilgi edinilir.


4.1.5. 
Türkiye'deki diğer referansları incelenir.


4.1.6. 
Firmalardan tanıtım programları talep edilir.


4.1.7. 
Abonelik yapılmadan önce e-Kaynak kurumsal olarak veya ANKOS
kapsamında deneme erişimine


açılır.


4.1.8. 
Alınan kullanım istatistikleri değerlendirilir.


4.1.9. 
Maliyetle ilgili değerlendirmeler yapılır.


4.1.9.1. 
E-kaynağın fiyatıyla ilgili bilgiler alınır.


4.1.9.2. 
Kullanıcı sınırının olup
olmadığı öğrenilir.


4.1.9.3. 
Fiyatlama modeli değerlendirilir. ( FTE, Kullanım,
Kullanım+FTE+Flat Fee)


4.1.9.4. 
Satın alınacak e-kitap koleksiyonlarında ise kitabın
birim fiyatı hesaplanır.


4.1.9.5. 
Sonraki yıllar için alınacak platform ücreti
netleştirilir.


4.1.10. 
Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonuna,
araştırılan tüm veriler sunularak


komisyonun görüşü alınır.


4.1.11. 
Komisyon, aboneliğine uygun gördüğü
e-kaynakları KDDB'ye bildirir.


4.1.12. 
KDDB ise koleksiyona uygunluk ve mevcut bütçe kapsamında son
değerlendirmeleri yapar ve karar verir.


4.1.13. 
Aboneliğine karar verilen ve mevcut e-kaynaklar için " Elektronik Kaynak Abonelik Devamı/Alım 


 Onay Belgesi
" doldurulur. Doldurulacak kısımlar:


· İlgili e-kaynağın kapsamı, içerik
bilgileri,


· Yenileme/Satın alma nedeni,


· Maliyet çalışmasında fiyatın nasıl
alındığı ve duyurulduğu,


· Kullanıcılardan gelen istek yazıları,


· Kullanım istatistikleri


4.1.14. 
Değerlendirme sonucu olumsuz olan veri tabanları için ise
istek sahiplerine gerekçeleriyle birlikte geri


bildirim yapılır. E-kaynakla ilgili toplanan tüm bilgiler
"Veri tabanı İstek" dosyasına kaydedilir.



4.2. Tek Tek Gelen e-Kitap İsteklerini Değerlendirme



4.2.1. 
H.Ü. Öğretim Üyeleri ve Görevlileri e-kitap
talebinde bulunabilir.


4.2.2. 
Gelen e-kitap isteklerinin mevcut koleksiyonda bulunup
bulunmadığının kontrolü yapılır. 


4.2.3. 
Mevcut koleksiyonda olduğu belirlenen e-kitaplara ilişkin
bilgilendirme e-posta ile yapılır.


4.2.4. 
E-posta da kitabın koleksiyonda bulunduğunun ve nasıl
erişim sağlanacağının bilgisi verilir. 


4.2.5. 
Koleksiyonda bulunmayan e-kitaplar için aracı firmaların
temin ettiği yönetici hesaplarına giriş
yapılır.


4.2.6. 
Ebrary, Ebsco ve OverDrive e-kitap platformlarında istek gelen
e-kitabın mevcut olup olmadığının kontrolü
yapılır.


4.2.7. 
Direkt yayıncıdan alınan e-kitaplarda
sınırsız kullanıcılı fiyatlar, aracı
firmalardan temin edilenlerde ise tek kullanıcılı fiyatlar
tercih edilir.


4.2.8. 
Koleksiyonda olmayan kitap istekleri için "Elektronik Kaynak Formu" düzenlenerek onaya sunulur. 


4.2.9. 
Sipariş edilen kaynakların değerlendirme sonucu, istek
sahiplerine e-posta ve KOS'tan bilgisi verilir.


 İLGİLİ DOKÜMANLAR


1. Elektronik Kaynak Abonelik Devamı/Alım Onay Belgesi


2. Elektronik Kaynak Formu- Tek Tek e-Kitap Alımı KDDB Onayı

Koleksiyona Katılması Düşünülen e-Kaynakların Değerlendirilmesi - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması düşünülen e-kaynakların koleksiyona uygunluk ve..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması düşünülen e-kaynakların koleksiyona uygunluk ve..."