Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine y..."

2018-01-09T13:07:46Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine y..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
Üniversitenin eğitim ve öğretim programını
destekleyecek, araştırma faaliyetlerine yardımcı
olacak, HÜ mensuplarının sosyal ve kültürel
ihtiyaçlarını karşılayacak her tür ve
içerikte bilgi kaynağının seçilmesi, sipariş
listelerinin oluşturulması işlem süreçlerinin
tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
HÜK için basılı kitap, DVD, notaların seçim
ve değerlendirme işlem süreçlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
BKGB sorumlusu ve personeli


4. 
TALİMAT AKIŞI


Kaynak seçim ve değerlendirme işlemleri,

"Satın Alma-Koleksiyon Geliştirme Politikası"



çerçevesinde yapılır.


Öncelikli olarak, HÜ mensuplarının bilgi
kaynağı istekleri değerlendirilir.


4.1. 
Kaynak Sipariş İsteklerinin Alınması 


4.1.1. 
Kullanıcı İsteklerinin Alınması


Kaynak sipariş istekleri; KOS'tan, resmi yazıyla, elden veya
e-posta yoluyla kabul edilir.


4.1.1.1. 
KOS'tan Sipariş İsteklerinin Alınması


4.1.1.1.1. 
"Modify request" alanına girilir.


4.1.1.1.2. 
Kitap ve basılı nota isteklerini görmek için "Full Access to all libraries", "New request" ve "Book request"
seçilir.


4.1.1.1.3. 
Görsel-işitsel kaynak isteklerini görmek için ise,"Full Access to all libraries", " New request" ve "Audio-visual request"
seçilir.


4.1.1.1.4. 
Listelenen istekler tek tek işaretlenip "Continue"
seçeneğine basılarak künye bilgisi
görüntülenir.


4.1.1.2. 

e-Posta Yoluyla Sipariş İsteklerinin Alınması



<a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a>
adresine gelen sipariş listeleri ve çıktıları
alınarak osyalanır.


4.1.1.3. 

Resmi Yazıyla ve Elden Sipariş İsteklerinin
Alınması



Basılı olarak gelen listeler dosyalanır.


4.1.1.4. 

İsteklerin Koleksiyon Kontrolünün Yapılması



4.1.1.4.1. 
Kaynak sipariş isteklerinin mevcut koleksiyonda bulunup
bulunmadığını kontrol


etmek amacıyla; kitap adı KOS'tan, "Item Search and Display" alanında taranır ve


ilgili kayıtlar incelenir.


4.1.1.4.2. 
İstenen kaynağın aynısı, elektroniği veya
yeni basımı kütüphanede mevcut ise; yer


numarası kullanıcıya iletilmek üzere kopyalanır.


4.1.1.4.3. 
"Reply"
seçeneği açılır, statüsü
değiştirilir, kaynağın yer numarası
yazılır ve


 
kütüphanede mevcut olduğu notu düşülür. "Modify" a tıklanarak kullanıcıya ilgili


mesajın gönderilmesi sağlanır.


4.1.1.4.4. 
Elden ve e-posta yoluyla gelen sipariş isteklerinin
çıktılarının üzerinde kütüphanede


mevcut olan kaynaklar işaretlenir. Aynı zamanda,
kullanıcının e-posta adresine


kütüphanede mevcut olan kaynakların yer numarasını
içeren bilgilendirme mesajı


<a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a>
adresinden gönderilir.


4.1.1.5. 

İsteklerin Bibliyografik ve Piyasa Kontrolünün
Yapılması



Kütüphane koleksiyonunda mevcut olmayan kaynak sipariş
istekleri; eksik künye


bilgilerini tamamlamak, basımının devam edip etmediğini
kontrol etmek ve fiyat araştırmasını


yapmak amacıyla Books in Print, Amazon, idefix veya
yayınevi web sayfalarından taranır.


4.1.1.6. 
İsteklerin Değerlendirilmesi 


4.1.1.6.1. 
Özellikle, istenen kaynağın konusu, dili ve fiyat kriterleri
değerlendirilir. Uygun


bulunan kaynak isteklerinin excel listeleri hazırlanır.


4.1.1.6.2. 
Basımı devam etmeyen kaynaklar için ise; KOS'ta " Modify request" alanından ilgili


isteğe girilir. "Reply" seçeneği
açılır, statüsü değiştirilir,
basımının olmadığı notu


düşülür. "Modify"a tıklanarak
kullanıcıya ilgili mesajın gönderilmesi
sağlanır.


4.1.1.6.3. 
Elden ve e-posta yoluyla gelen isteklerin basılı listeleri
üzerinde, basımı devam


etmeyen kaynaklar işaretlenir. Aynı zamanda,
kullanıcının e-posta adresine


bilgilendirme mesajı <a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a>
adresinden gönderilir.


4.1.2. 
BKGB Tarafından Yapılan Kaynak Seçimi


4.1.2.1. 
Kütüphanede ihtiyaç duyulan ya da koleksiyonda eksik olan
konulardaki kaynaklar Books in


Print, Amazon, idefix veya yayınevi web sayfalarından konu
taramaları yapılarak seçilir.


4.1.2.2. 
Güncel yayınlar, konusunda otorite olan yayınevi web
sayfalarından taranır.


4.1.2.3. 
Yılda bir defa olmak üzere, tüm koleksiyon listesi KOS'tan
çekilir; çok kullanılan kitaplar


tespit edilir ve kopya sayılarının
arttırılması amacıyla piyasa araştırması
yapılır.


4.1.2.4. 
TMO'dan düşümü yapılan hasarlı veya
kaybolmuş kaynaklar için; KOS'tan "Item 


Search and Display"
alanından kitap adından tarama yapılır. Kitabın
başka


kopyalarının olup olmadığı, kopyası var ise;
kullanım sıklığı, yeni basımının
olup


olmadığı incelenir. Çok kullanılan bir kaynak ise;
piyasa araştırması yapılarak


sipariş dosyasına eklenir.


4.1.2.5. 
Seçimi yapılan kaynaklar, excel listesinde "İsteyen Bölüm-Kütüphane" olarak
verilir.


Ayrıca, seçilen kaynakların konu alanları not edilir.


4.1.2.6. 
Görme engelli öğrenciler için seçilen kitaplar,
kütüphane koleksiyonunda mevcut olan


kitaplardan seçilebilir. Excel listesinde

"İsteyen
Bölüm-Kütüphane-Gör/İşit

" olarak verilir.


4.1.3. 
Sipariş Listelerinin Oluşturulması


4.1.3.1. 
Bibliyografik ve piyasa kontrolü yapılan Türkçe ve
yabancı dildeki kaynaklar için, ayrı ayrı


excel dosyaları hazırlanır. Excel dosyası;


Sıra numarası,


Kitap Adı,


Yazar,


ISBN,


Yayınevi,


Yayın Tarihi,


Basım Bilgisi,


Fiyat(TL ve dolar)


İsteyen Bölüm,


İsteyen Kişi,


e-posta adresi,


Kopya sayısı bilgilerini içerir.


4.1.3.2. 
Birden fazla cildi olan kaynakların, her bir cildine ayrı
satır açılır ve fiyat ciltler arasında


paylaştırılır.


4.1.3.3. 
En son basım yılı ve paperback olanı tercih edilir.


4.1.3.4. 
Öğrenci istekleri, " İsteyen Bölüm" alanına
Öğrenci/Beytepe, Konsevatuvar, Sağlık Bilimleri


olarak belirtilir.


4.1.3.5. 
Beytepe, Sağlık Bilimleri, Konservatuvar ve Yüksekokul
Kütüphanelerine göre ayrı ayrı


kitap, nota, DVD sipariş listeleri oluşturulur.


4.1.4. 

Oluşturulan Sipariş Listelerinin Kontrol Edilmesi



4.1.4.1. 
Fiyatı yüksek olan kaynakların piyasa kontrolü tekrar
yapılır.


4.1.4.2. 
Ciltli kitaplar ciltlere ayrılır.


4.1.4.3. 
Çift siparişi önlemek için; tüm sipariş
listesi ISBN ve kitap adına göre ayrı ayrı
alfabetiğe alınır


ve fazla kopyalar silinir.


4.1.4.4. 
Kütüphanelere göre gruplandırılarak listeler
birleştirilir.


İLGİLİ DOKÜMANLAR


1. Sipariş listesi excel şablonu

Kaynak Seçim ve Değerlendirme - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine y..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine y..."