Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Kullanıcıya, kaybettiği kaynağın temin ettirilmesi ve gelen kaynağın kayıt altı..."

2018-01-09T13:21:50Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Kullanıcıya, kaybettiği kaynağın temin ettirilmesi ve gelen kaynağın kayıt altı..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
Kullanıcıya, kaybettiği kaynağın temin ettirilmesi
ve gelen kaynağın kayıt altına alınması
işlem


 
süreçlerinin tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
Kullanıcılar tarafından kaybedilen basılı
kaynakların işlem süreçlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
BKGB Sorumlusu ve personelleri.


4. 
TALİMAT AKIŞI: 


4.1. 

Kaybedilen Kaynağın Temin Edilmesine İlişkin
Kullanıcıyı Yönlendirme



Kullanıcı, ÖVB tarafından birime yönlendirilir.


4.1.1. 
KOS'dan "Display User" alanından giriş
yapılarak kaybedilen kaynağın item ID'si (demirbaş no)
alınır;


"Item Search and Display"
alanından tarama yapılır ve künye bilgisi
alınır.


4.1.2. 
Basımının olup olmadığına dair piyasadaki
basım/fiyat (yayınevi web sayfaları, Books in Print, idefix
vb.)


kontrolü yapılır:


4.1.2.1. 
Eğer basımı devam ediyorsa; kaybedilen basımın
aynısı, yoksa yeni baskısının künye bilgileri


verilir.


4.1.2.2. 
Kaynağın basımı durmuş ise; ona eş değer
(konu ve fiyat bakımından) başka bir kaynak künyesi


verilerek kullanıcı yönlendirilir.


4.2. 

Kullanıcının Getirdiği Kaynağın Kabul
Edilmesi



4.2.1. 
KOS'tan "Display User" alanından giriş
yapılırak kaybedilen kaynağın item ID'si (demirbaş
no) alınır ve


"Item Search and Display" 
den tarama yapılır.


4.2.2. 
Doğru kaynağın gelip gelmediğine bakılarak kaynak
kabul edilir.


4.2.3. 
ÖVB aranarak kullanıcının bilgileri verilir ve
kullanıcı üzerindeki kaynağın
düşülmesi sağlanır.


4.2.4. 
Kaynak üzerine, kayıp item ID ( demirbaş no) not
alınır.


4.3. 

Kayıp Yerine Gelen Kaynağın Kayıt Altına
Alınması



4.3.1. 
KOS'tan "Item Search and Display" alanından item ID (
demirbaş no) taranır ve bibliyografik kayıt 


İncelenir:


4.3.1.1. 
Kaynağın tüm bilgileri tutuyorsa
; aynı demirbaş numarası yazılır, damgalanır,
RFID etiketi takılır ve


 
sırt etiketinin çıkarılması için KSB'ne
gönderilir.


4.3.1.2. 
Basımevi ve basım yılı farklı ise
; aynı demirbaş numarası yazılır, damgalanır,
RFID etiketi takılır.


 
KOS'ta yapılacak değişiklikler (bibliyografik kaydın
güncellenmesi, item ID'nin (demirbaş no) başka


bibliyografik kayıt altına taşınması)
kaynağın üzerine not alınarak KSB'ne gönderilir.


4.3.1.3. 
Kaynak tamamen farklı ise;
KOS'tan item ID (demirbaş no) alınır ve düşüm
listesine eklenir. Aynı


 
zaman da KOS'ta kaydın silinmesi için item ID (demirbaş no),
KSB'ne bildirilir.


4.3.1.3.1. 
TMO'dan kayıp kaynağın düşüm işleminin
yapılabilmesi için, düşüm listesi belirli
dönemlerde


TKY'ye gönderilir.


4.3.1.3.2. 
Kaynak, belgesiz bağış olarak kabul edilir ve işlemleri
yapılır.

Kayıp Kaynak İşlemleri - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Kullanıcıya, kaybettiği kaynağın temin ettirilmesi ve gelen kaynağın kayıt altı..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Kullanıcıya, kaybettiği kaynağın temin ettirilmesi ve gelen kaynağın kayıt altı..."