Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Kaynakların tanımlanması, konu analizlerinin yapılması, konu başlıkları ve sın..."

2018-01-09T12:08:17Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Kaynakların tanımlanması, konu analizlerinin yapılması, konu başlıkları ve sın..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
Kaynakların tanımlanması, konu analizlerinin
yapılması, konu başlıkları ve
sınıflandırma numaralarının verilmesi işlem
süreçlerinin tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
Kaynakların tanımlanması, konu analizlerinin
yapılması, konu başlıkları ve
sınıflandırma numaralarının verilmesi işlem
süreçlerini kapsar. 


3. 
SORUMLULAR:
KSB sorumlusu ve personeli


4. 
TALİMAT AKIŞI


4.1. 
Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri:


Kaynaklar, MARC formatına uyumlu Symphony Otomasyon sisteminde
kataloglanır ve web üzerinden kullanıcıların
hizmetine sunulur.


Kaynağın dili ne olursa olsun 300 (fiziksel niteleme)
alanından itibaren Türkçe kullanılır. Konu
başlıkları hem İngilizce hem de Türkçe olarak
verilir.


Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları-2 (AACR2-Anglo American
Cataloging Rules-2) kullanılarak uluslararası kurallar ve
standartlara uygun biçimde kataloglama yapılır.


Beytepe ve Konservatuvar Kütüphanesi için LC
Sınıflama Sistemi, Sağlık Bilimleri
Kütüphanesi için ise NLM Sınıflama Sistemi
kullanılarak kaynaklar düzenlenir.


Beytepe ve Konservatuvar Kütüphanesi için LCSH (Library of
Congress Subject Headings) ve Sağlık Bilimleri
Kütüphanesi için NLM-MeSH (National Library of Medicine
Medical Subject Headings) konu başlıkları listelerinden konu
başlıkları verilir.


4.1.1. 
Basılı Kaynakların Kataloglanması


4.1.1.1. 
KOS açılır ve "Cataloging" alanı seçilir.


4.1.1.2. 
Kaynaklar kataloglamaya başlanırken ilk önce KOS'da"Common Task" alanında "Item Search Display" kısmında tüm
kütüphanelerde taranır.


4.1.1.3. 
Kaynağın birebir aynısı kayıt
yapacağımız kütüphanemizde varsa"Common Task" alanında"Call Number Item Maintanence" kısmından "Add Item" yapılarak kopya eklenir.


4.1.1.4. 
Kaynak kayıt yapacağımız kütüphanede
değil de diğer birim kütüphanelerimizde varsa"Common Task" alanında"Call Number Item Maintanence" kısmından "Add Call Number" seçeneği ile kayıt
yapacağımız kütüphane seçilir ve "Item" eklenir.


4.1.1.5. 
Elimizdeki kaynağın eski baskısı kayıt
yapacağımız kütüphanede varsa hiçbir
değişiklik olmasa dahi yıl farkı nedeniyle yeni bir
bibliyografik kayıt açılır. "Titles "
alanında "Duplicate Title" kısmından var
olan kayıt çoğaltılarak gerekli değişiklikler
(tarihler, değişmişse sayfa sayısı ve ISBN,
basım bilgisi) yapılarak kaydedilir.


4.1.1.6. 
Kaynak hiçbir şekilde kütüphanelerimizde
bulunamamışsa kopya veya özgün kataloglama
yapılır.


4.1.1.7. 
Kopya kataloglama yapılırken;
"Common Task"
alanında "SmartPort" kısmından
kütüphaneler seçilerek başka kütüphanelerde
kaynak taranır. Bulunan kayıtlar "Capture"
butonuna basılarak sisteme indirilir ve gerekli
değişiklikler (kataloglama tarihi, basım tarihi, ISBN"040" alanına "HKÜT" ekleme ve konu başlıklarının
Türkçeleştirilmesi) kaydedilir.


4.1.1.8. 
"SmartPort"'tan 
indirilip düzenlenen kayda "Common Task"
alanında "Call Number Item 


 Maintanence" 
sekmesinde item (ItemID/Demirbaş no ve kaynağın lokasyonu)
bilgileri girilerek


 
kayıt tamamlanır.


4.1.1.9. 
"Smartportta"
kayıt bulunamamışsa; Toplu Katalog'dan (TO-KAT) ya da
başka bir kaynaktan


 
bulunan marc kaydı bilgisayara kaydedilerek sisteme yüklenebilir.
Sisteme yükleme aşamaları;


4.1.1.10. 
"Smartport"
açılır. Sol üst köşede "Savedfile" tıklanır. Açılan pencerede "Import" butonuna


 
tıklanır. Sisteme yüklenilecek dosya seçilir. OK
tuşuna basılır. Açılan pencerede " Record 


 Character Set"
UNICODE seçilir. Format, Z39.50 UNIMARC authority seçilir. OK
tuşuna basılır.


 
Gelen ekranda dosya seçilir ve "View" denilerek
kayıt görülür. "Capture" butonuna
basılarak


kayıt sisteme indirilir. Gerekli değişiklikler (kataloglama
tarihi, basım tarihi, ISBN"040" alanına


"HKÜT" 
ekleme ve konu başlıklarının
Türkçeleştirilmesi) yapıldıktan sonra kaydedilir. "Call 


 Number Item Maintanenc
e" kısmından item (ItemID/Demirbaş no ve kaynağın
lokasyonu)


 
bilgileri girilir. 

1.1.1.1. 
Kataloglama işlemi sırasında yer numarası kontrolü
diğer kaynaklarla çakışma yaşanmaması
açısından önemlidir. Birbirinden farklı iki
kitabın yer numaraları aynı ise kataloglanan kitabın
cutter numarası bir sayı arttırılır.


1.1.1.2. 
Yer numarası "N" olan kitapların location bilgileri sanat
koleksiyonu; Ansiklopedi, atlas ve


sözlüklerin "Home Location" bilgileri
danışma koleksiyonu, "Current Location"
ödünç verilmez


olarak seçilir.


1.1.1.3. 
 Kataloglanan kaynak bağış ise
; item bilgileri "Shadow Item" işaretlenerek
kayıt gizlenir ve "İtem Cat2" alanında "Taşınır Listesi" olarak
seçilir ve fiyat girilir.


1.1.1.4. 
Kataloglama işlemleri tamamlanan bağış kitaplar BKGB'ye
gönderilir.


1.1.1.5. 
Demirbaş numaraları yazılan kitaplar tekrar BKGB'den
alınır ve kitapların ItemID numaraları otomasyon
sistemine girilir. Aynı zamanda "Shadow" ve "Taşınır Listesi" seçenekleri
kaldırılır.


1.1.1.6. 
Eşleme işlemleri yapılır. Kaynaklar yerleştirilmek
üzere RHB'ye gönderilir.


1.1.1.7. 
 Özgün kataloglama yapılırken;
"Titles" 
alanında "Add Title" sekmesi kullanılır ve
gerekli alanlar doldurularak "Save" butonuna
basılarak katalog tamamlanır.


1.1.1.8. 
Kataloğu tamamlanan kaynak için belirlenen yer numarası,
kaynağın iç kapak arkasına yazılır.


1.1.1.9. 
Sırt etiketi yapıştırılan kitapların RFID
eşleme işlemi yapılır.


1.1.2. 
e-Kitapların Kataloglaması:


1.1.2.1. 
Elektronik kitapların kayıt işlemleri toplu olarak
yapılır.


1.1.2.2. 
EKGB'den satın alınan e-kitaplara ait Marc
kayıtlarının olduğu dosya "MarcEdit"
programında düzenlenmek üzere açılır.


1.1.2.3. 
"MarcEdit"
te "Tools" sekmesinden " Add/Delete Field" seçeneği tıklanır.


1.1.2.4. 
Silmek istediğimiz alanlar "Field" kısmına
yazılarak sırayla silinir. (003, 005, 043, 040, 049, 029, 084,
035, 072, 082, 019, 010, 500 alanları, 650 24, 650 14, 650\7, 655,
650\6, 773, 776,900 alanları)


1.1.2.5. 
"Tools"
kısmından "Add/Delete Field" seçeneği
tıklanır. 050 alanı silinir. Yine aynı alanda;"Field" kısmına050 , "Field Data" kısmına \\$aOnline şeklinde yazılır ve "Add" tıklanır.


1.1.2.6. 
"Edit" 
sekmesinde "Compile File into Marc" seçilir ve
kayıtlar bilgisayara kaydedilir.


1.1.2.7. 
KOS'a kullanıcı adı "Kayıt" olarak
girilir (Şifre birim sorumlusundadır).


1.1.2.8. 
"Utility"
sekmesi seçilir.


1.1.2.9. 
"Marc Import"
alanına tıklanır ve gelen sayfada "OK"
tıklanır.


1.1.2.10. 
Gelen sayfada "Source" alanı tıklanır ve
bilgisayara kaydettiğimiz dosya seçilir.


1.1.2.11. 
"Destination"
kısmına herhangi bir harf/isim verilir ve "Import" butonu tıklanır. Gelen ekrandaki


 "No"
seçeneği tıklanır.


1.1.2.12. 
"Reports"
sekmesine tıklanır.


1.1.2.13. 
"Schedule New Reports"
kısmı seçilir. Gelen sayfadaki "OK"
butonuna tıklanır.


1.1.2.14. 
"Load Bibliographic Record"
seçeneği seçilir. "Load" alanına
tıklanır.


1.1.2.15. 
"File to Load"
kısmına 4.1.2.11. maddedeki verilen harf/isim
seçilir.


1.1.2.16. 
"Title control number matching rule"
alanında "Rule 1" seçilir ve "OK" butonuna tıklanır.


1.1.2.17. 
"Title control number matching rule"
alanında ki alt kısmındaki "Match on the Title Control 


 Numberand Indexed Marc Tag"
seçeneği tıklanır.


1.1.2.18. 
"Title control number source for incoming items" 
alanına tıklanır. (ISBN 020) ve (LCCN 001)


seçilir ve ok butonuna tıklanır. İlgili alanda "in" yazıp yazmadığı kontrol edilir.


1.1.2.19. 
"Indexed Marc Tag Numaber" 
kısmına tıklanır ve ISBN (020) seçilerek "OK" butonuna
tıklanır.


 
İlgili alanda "i" yazıp yazmadığı
kontrol edilir.


1.1.2.20. 
Bir alttaki "Loaded" seçeneği işaratlenir.


1.1.2.21. 
"Uptade date Cataloged"
kısmına tıklanır ve gelen ekrandaki"Today" kısmı işaretlenir. "OK"


tıklanır.


1.1.2.22. 
Bir altındaki alana tıklanır ve "Marc Monograph" seçeneği seçilir.


1.1.2.23. 
"Call Number and Copy Processing"
alanındaki "DEFAULT" olarak gelen alan, "Elektronik 


 Kütüphane" 
olarak değiştirilir ve "Run Now" butonuna
tıklanarak rapor çalıştırılır.


1.1.2.24. 
"Reports"
sekmesinde "Finished Reports" kısmından
çalıştırdığımız rapor seçilir
ve "View"


butonuna tıklanır.


1.1.2.25. 
Rapor incelenerek sisteme yüklenen ve yüklenemeyen kayıtlar
hakkında EKGB'ye bilgi verilir.


(Bkz. EKKGB/4.4

Satın Alınan Elektronik Kitapların İşlemleri
Talimatı)

Kataloglama, Sınıflama İşlemleri - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Kaynakların tanımlanması, konu analizlerinin yapılması, konu başlıkları ve sın..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Kaynakların tanımlanması, konu analizlerinin yapılması, konu başlıkları ve sın..."