Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan satın alma işlemlerinin, 4734 ve 4735 sayılı kanun ve ilgili yön..."

2018-01-09T11:28:48Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan satın alma işlemlerinin, 4734 ve 4735 sayılı kanun ve ilgili yön..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
KDDB için yapılacak olan satın alma işlemlerinin, 4734
ve 4735 sayılı kanun ve ilgili yönetmeliklere


 
uygun olarak hazırlanması işlem süreçlerinin
tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
4734 ve 4735 sayılı kanun
kapsamında yapılan tüm satın alma, harcama ve
ödenek takibi


 
işlemlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
SAT Birim Sorumlusu


4. 
TALİMAT AKIŞI:
Satın alma işlemleri yürürlükteki kanun ve
yönetmelikler kapsamında yürütülür.


4.1. 

Doğrudan Temin Usulü Alım İşlemleri:

4734 sayılı kanun kapsamındaki alımların
işlemleridir.


4.1.1. 

22/a Doğrudan Temin Usulü Alım İşlemleri:

Elektronik yayın alımında kullanılan satın alma
usulüdür.


 
4734 sayılı kanun kapsamındaki alımlarda parasal
limitlere bağlı kalmadan ihtiyaçların tek kaynaktan


karşılandığı işlemelere göre
gerçekleştirilen satın alma süreçleridir.


4.1.1.1. 
e-Kaynak Koleksiyon Geliştirme Birimi tarafından hazırlanan
listeler (Bkz.:EKKGBP/4.5 Elektronik


Kaynak Ödeme Planı Talimatı 4.1.2.) Satın Alma
Birimi'ne iletilir.


4.1.1.2. 
EKKGB'den gelen liste, harcama yetkilisi tarafından imzalanarak
Rektörlük makamına bilgi amaçlı


gönderilir.


4.1.1.3. 
Elektronik yayın sorumlusu tarafından daha önce
hazırlanmış olan listelere ait "Proforma Fatura"


ve "Tek Yetki Belgesi" satın alma birimine iletilir.


4.1.1.4. 
Alımı yapılacak olan e-kaynaklar için onay belgesi
düzenlenerek, harcama yetkilisi ve 


gerçekleştirme görevlisinin onayına sunulur. Onaylar ve
"22. Maddenin (A) / (B) / (C) Bentleri


Kapsamında Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara İlişkin Form"
imzalandıktan sonra e-Kaynak


birimi bilgilendirilerek orijinal fatura ve Türkçe
faturanın, firmadan talep edilmesi sağlanır (Bkz.: 


 EKKGBP/4.5 
Elektronik Kaynak Ödeme Planı 4.1.3.
)


4.1.1.5. 
Satın alma sorumlusu tarafından https://ekap.kik.gov.tr
adresinden EKAP sistemine kullanıcı adı ve


şifre ile giriş yapılır. Sistemde gerekli bilgiler
doldurularak "Doğrudan Temin Numarası"
alınır.


4.1.1.6. 
Gelen proforma faturası üzerinden piyasa fiyat
araştırması düzenlenerek satın alma onayında


belirtilen piyasa fiyat araştırma görevlilerine
imzalatılır.


4.1.1.7. 
Orijinal fatura geldiğinde, e-kaynak teslim tutanakları kabul
komisyonu tarafından kullanıma açılıp


açılmadığı kontrol edilerek imzalanır.


4.1.1.8. 
Fatura üzerinde belirtilen döviz cinsine göre kur
hesaplamaları yapılır (Fatura tarihindeki TC


Merkez Bankası Döviz alış kuru üzerinden
hesaplanır).


4.1.1.9. 
EKAP sayfası üzerinden firmaya ait yasaklılık
sorgulaması yapılır.


4.1.1.10. 
Teslim raporu (Bkz: EKKGB/4.3 Aboneliği Yapılan e-Kaynakların İşlemleri 4.1.2.1. ) ve


imzalanan tüm belgeler ödeme birimine (tahakkuk) iletilerek
muhasebeleştirilmesi sağlanır.


4.1.2. 

22/d Doğrudan Temin Usulü Alım İşlemleri:

4734 sayılı kanun kapsamında belirtilen parasal 


limitleri aşmayan işlemelere göre gerçekleştirilen
satın alma süreçleridir.


4.1.2.1. 
Basılı kaynaklar BKGB tarafından, diğer ihtiyaçlar
ise Kütüphane Müdürlüğü tarafından


belirlendikten sonra harcama yetkilisi onayı ile görevlendirilen
yaklaşık maliyet tespit komisyonu


oluşturulur.


4.1.2.2. 
Bu komisyon isteklerin piyasadaki değerini belirler. Tespit edilen
bedel doğrudan temin limitinin


altında ise, istekler doğrudan temin usulü ile
sağlanmak üzere satın alma süreci
başlatılır.


4.1.2.3. 
Onay ve taşınır istek belgesi düzenlenir. Her ikisi
için Harcama Yetkilisinden onay alınır.


4.1.2.4. 
Tüketime yönelik mal ve malzeme alımlarında ve
demirbaş malzeme alımlarında gerekli ise teknik


şartname düzenlenir.


4.1.2.5. 
Alım türüne göre teknik şartnameyi
oluşturacak komisyon Harcama Yetkilisi tarafından


görevlendirilir.


4.1.2.6. 
Bu süreçte satın alma bilgileri EKAP sayfası
üzerinden EKAP sistemine yüklenerek "Doğrudan


Temin Numarası" alınır.


4.1.2.7. 
Satın alma duyurusu Kütüphane web sayfasından ilan
edilir.


4.1.2.8. 
İlanda belirtilen süre içinde teklifler firmalar
tarafından Başkanlığa iletilir.


4.1.2.9. 
Piyasa fiyat araştırma tutanağı görevliler
tarafından incelenerek satın alma birimi tarafından


düzenlenir.


4.1.2.10. 
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibine sipariş
verilir.


4.1.2.11. 
Bu aşamada firmanın yasaklılık sorgulaması EKAP
sayfasından yapılır.


4.1.2.12. 
İlanda belirtilen teslim süresi içinde teslimin
yapılması sağlanır. Gelen fatura örnekleri ile


malzemeler TM Birimine iletilir.


4.1.2.13. 
TM Birimi tarafından, fatura, TİF ve teslim olan malzemeler
için oluşturulan muayene ve kabul


raporları SAT birimine ulaştırılır.


4.1.2.14. 
Teslim olan malzemeler için oluşturulan muayene ve kabul
raporları, Fatura, TİF ve ödeme


işlemleri için gerekli olan diğer evraklar (Taahhüt
dosyası; onay, ihale kararı veya piyasa fiyat


araştırması tutanağı, sözleşme
yapılmışsa sözleşme, gerekli görülen
diğer satın alma evrakları)


TAH Birimine iletilir.











 İLGİLİ DOKUMANLAR


1. 
Onay Belgesi Örneği


2. 
Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı Örneği


3. 
Taşınır İstek Belgesi


4. 
Tek Kaynaktan Temin Edilen Mallara İlişkin Form

Doğrudan Alım Talimatı - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan satın alma işlemlerinin, 4734 ve 4735 sayılı kanun ve ilgili yön..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan satın alma işlemlerinin, 4734 ve 4735 sayılı kanun ve ilgili yön..."