Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Koleksiyondan çıkarılacak veya kayıp kaynakların KOS'tan silinmesi, raftan, envanter sayım..."

2018-01-09T12:27:12Z

Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Koleksiyondan çıkarılacak veya kayıp kaynakların KOS'tan silinmesi, raftan, envanter sayım&#30..."

Yeni sayfa

1. 
AMAÇ:
Koleksiyondan çıkarılacak veya kayıp kaynakların
KOS'tan silinmesi, raftan, envanter sayımından ve ÖVB'den
gelen sorunlu kaynakların çözümü ve koleksiyona
yeni dahil edilen kaynakların sergilenmesi ile ilgili yapılan
işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.


2. 
KAPSAM:
KOS'tan silinecek kaynaklar, raftan, envanter sayımından ve
ÖVB'den gelen sorunlu kaynakların çözümü ve
koleksiyona yeni dahil edilen kaynakların sergilenmesi için
yapılan işlem süreçlerini kapsar.


3. 
SORUMLULAR:
KSB sorumlusu ve personeli


4. 
TALİMAT AKIŞI


4.1. 
Diğer İşlemler


4.1.1. 
Kayıt silme:
KOS'a kayıtlı, envanter sayımı sonucu bulunamayan ve
BKGB'den gelen sayfası eksik,


 
kullanılamayacak durumda olan kitaplar belirlenerek TMO sisteminden
düşümü ile ilgili yapılan


işlemlerdir. Düşümü yapılan kitapların
kayıtları KOS'tan silinir.


4.1.1.1. 
Silinecek olan kitaplar KOS'tan taranır.


4.1.1.2. 
Kitapların bilgileri kontrol edilir.


4.1.1.3. 
Kitaplar sistemden "Titles" alanından " Delete title, call number or item" kısmından
silinir.


4.1.2. 
Kayıp yerine gelen kitapların işlemleri: 
Kullanıcıların ödünç alıp
kaybettiği kitaplar için yapılan


 
işlemdir.


4.1.2.1. 
BKGB'den kayıp yerine gelen kitaplar birebir aynı ise sırt
etiketi basılmak için ayrılır.


4.1.2.2. 
Gelen kitabın baskı ve tarih bilgisi farklı ise ve KOS'da
tek kopya ise kayıt güncellenir.


4.1.2.3. 
Gelen kitabın baskı ve tarih bilgisi farklı ise ve KOS'da
kopya sayısı birden fazla ise gelen kitap için yeni
kayıt açılır (Bkz.: KSBP/4.1 Kataloglama ve
Sınıflama Talimatı Mad. 4.1.1.5. deki adımlar izlenir).


4.1.2.4. 
Kitapların sırt etiketleri basılır ve eşlemeleri
yapılır

(Bkz.: KSBP 4.6 Raporlama ve Etiketleme İşlemleri Mad.
4.1.2.13. deki adımlar izlenir).



4.1.3. 
Sorunlu kaynaklar:
ÖVB, RHB sorumlusu tarafından tespit edilerek getirilen ve
envanter sayımı


 
sonucu gelen kaynakların sorunun çözümüne
yönelik yapılan işlemlerdir.


4.1.3.1. 
Gelen kaynakların ne tür sorunu olduğu belirlenir.


4.1.3.2. 
Manyetik chipi olmayan veya bozulmuş olan kaynaklara, chip
yapıştırılır ve eşlemesi yapılır.


4.1.3.3. 
KOS'ta kaydı sıkıntılı olan kaynakların
kayıtları düzeltilir ve eşlemeleri güncellenir.


4.1.3.4. 
Sırt etiketi olmayan kaynakların etiketleme işlemleri
yapılır. ( Bknz: KSBP/4.6. Raporlama ve Etiketleme Talimatı )


4.1.3.5. 
Envanter sayımı sonucu gelen sorunlu kaynakların TMO'da ve
KOS'ta kontrolleri yapılır.


4.1.3.5.1. 
TMO'da olup KOS'ta olmayan kitapların kataloglama işlemleri
yapılır.

( Bknz: KSBP/4.1 Kataloglama ve Sınıflama
İşlemleri)



4.1.4. 
Sergileme:
Kataloglama ve sınıflama işlemleri tamamlanmış
kitapların kütüphane içerisindeki sergi


 
dolaplarında bir hafta süre ile sergilenmesi işlemidir.


4.1.4.1. 
Kitaplar konularına göre ayrılır.


4.1.4.2. 
Pazartesi günleri sergi dolaplarına konularına göre
yerleştirilir.


4.1.4.3. 
Pazar günleri RHB personeli tarafından toplama işlemi
yapılır.








İLGİLİ DOKUMANLAR


1. 
KSBP/4.6. Raporlama ve Etiketleme Talimatı


2. 
KSBP/4.1 Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri

Diğer İşlemler - Değişiklik geçmişi

Admin: Yeni sayfa: " 1. AMAÇ: Koleksiyondan çıkarılacak veya kayıp kaynakların KOS'tan silinmesi, raftan, envanter sayım..."

Admin: Yeni sayfa: "
1. AMAÇ: Koleksiyondan çıkarılacak veya kayıp kaynakların KOS'tan silinmesi, raftan, envanter sayım..."